金塔县档案局扎实开展行政执法检查切实推进档案规范化建设

　　为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《甘肃省档案条例》等档案法律法规，进一步强化档案法规意识，近日金塔县档案局在全县开展了一次档案行政执法检查活动。检查组深入各单位，采取听取汇报和现场检查相结合的方式进行，从各立档单位组织领导、管理制度、档案室建设、整理归档、档案移交、保管利用等六个方面开展检查，并认真对照档案行政执法检查评分标准统计表中涉及的16项内容逐项考评，对存在问题的单位及时下发限期整改通知书。通过检查大多数单位领导都很重视支持档案工作，及时整改档案管理工作中存在的不足，并取得了明显进步。
　　一是加强组织领导，落实各项管理制度。绝大多数单位都能按照档案法律法规的要求明确有档案工作分管领导，落实有专兼职管理人员，并将档案工作纳入本单位议事日程，建立健全了各项档案管理规章制度，使档案工作有领导、有人员、有计划、有措施，管理制度进一步完善。
　　二是规范档案室建设，加强档案利用效果。在档案保管条件方面，许多单位大量投入，领导高度重视，积极改善档案室环境和设施。绝大多数单位都能在办公房屋紧张的情况下、专门腾出一间房子作为档案室，购置了新的档案密集架或铁皮柜，将历年来的档案全部进行了整理归档。在档案利用方面，许多单位都能积极拓宽档案利用面，为本单位的工作查考、编写部门志等工作服务。都编有《大事记》、《组织机构沿革》、《数字汇编》等多种检索工具。大多数单位都对历年来建立的各类台账内容进行了更新。
　　三是加大培训力度，提高档案人员的综合素质。经检查情况表明，通过今年我局馆对全县单位专兼职档案人员的培训，大部分档案人员热爱本职工作，责任心较强，能积极按档案工作业务规范开展工作。