夏河县档案局开展文书档案“三集中”立卷归档培训工作

　　为了认真贯彻落实省、州档案工作会议精神，切实打好基础，突出重点，抓好档案规范化管理工作，加强档案开发利用，全面推进夏河县档案数字化建设步伐，为全县经济社会发展和长治久安服务，夏河县档案局在全县各县直部门单位、乡镇开展文书档案“三集中”立卷归档培训工作。
　　这次文书档案“三集中”立卷归档培训工作从4月5日开始，对县直机关的45个单位62名文书档案管理人员先后进行了文书档案集中立卷归档培训。培训期间，针对县直机关单位档案管理人员调换频繁，档案材料不及时归档，归档不规范等突出问题，我局业务指导人员采取集中时间、集中地点、集中人员“三集中”形式，组织县直机关单位档案管理人员分期、分批到县档案局整理室开展2015年度文件材料整理归档工作。并采用文书档案管理人员集体培训和实际操作相结合的方法，系统学习文书档案、立卷归档的基本知识，并手把手指导档案管理人员将本单位2015年文件和积累的文件材料，进行收集、分类、编号、加盖归档章、装订、编目、装盒等程序归档。截止4月28日，共开展“三集中”立卷归档培训三期，指导整理归档文书档案共计284盒，其中，永久档案81盒，30年档案93盒，10年档案110盒。
　　此次“三集中”立卷归档培训工作达到了五个方面的目的，一是为业务不熟练的新换档案员提供一个学习整理实际操作的空间；二是为兼职过多没有时间整理的档案员提供一个可以静心集中整理的时间；三是为没有地方整理的单位提供一个整理档案的环境；四是为从事档案工作的新老档案员提供一个相互认识、相互学习、相互交流的平台；五是保证归档案卷的质量，切实加强档案工作的基础业务知识，推进机关档案规范化、制度化，使档案在今后实际工作中充分发挥其经济效益和社会效益奠定了基础。