徽县档案局积极开展乡级机关示范档案室创建工作

27.07.2015  18:55

  今年以来,在徽县档案局的加大了示范化档案室创建工作,根据年初省、市档案工作会议精神和目标责任书任务,我局经过深入调查、研究,确定把栗川乡档案室打造为省一级示范档案室。为此,我局派出业务骨干进驻目标单位,现场指导,精心策划,装修档案室,布置展室,竭尽全力指导档案的归类整理装盒上架等工作。
  栗川乡党委、政府高度重视档案整理工作,成立了由党委书记任组长,政府乡长、分管领导为副组长,各站所负责人为成员的领导小组。结合实际,制定了档案整理工作的实施方案,明确了目标任务要求,确定了4名档案管理员,专门负责档案整理工作。
  栗川乡专门设立了40平方米的档案室,按照档案室标准要求进行了装修,配套了档案柜、消毒、防潮等设施;采取了相关的防火防盗措施,确保档案安全保管;购置了档案盒、打孔机、装订机等档案整理工具,确保档案整理工作顺利开展。在档案收集整体过程中,以我局档案业务骨干和乡上专门管理员为主,工作人员配合的方式收集文档材料。对乡党委、政府历年的文件、会议记录、各项工作材料进行全面收集,确保不漏项、不漏件;重点收集具有栗川特色的专项工作文档力求反映实际,突出特色,严格按照档案管理规定装订归档。同时,健全完善了对档案保管、统计、借阅、立卷归档等档案管理制度。