秦安县蔡店工业示范区管委会档案工作为县域经济部门做出表率

11.03.2015  20:10

  秦安县蔡店工业园区设立于1997年9月,同年9月,经省政府同意,省乡镇企业局将蔡店工业园区批准命名为省级乡镇企业示范区,办事机构管理委员会为副县级建制事业单位。园区自成立以来一直高度重视档案工作,前不久,在县档案局的指导下和帮助下,进一步加强了园区档案规范建设及档案管理工作力度,园区现有的581件各类档案,整理质量均已达到规范化标准,在规范建案工作方面做出了显著成绩。

  他们在工作中制定了一系列行之有效的档案管理制度和措施。一是注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已处理完毕的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案及时进入综合处按程序处理、归档;二是档案归档时,按规定的位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;三是档案上报入库前,对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理。对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强档案的保存价值和使用价值。

      通过一系列的努力,园区档案管理水平有了显著提高,档案管理工作走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,为县域经济部门明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高档案管理工作的能力和水平做出了示范效应。