庄浪县从严管理干部人事档案
庄浪县认真落实中央及省、市从严管理干部档案工作要求,强化措施,完善机制,严格管理,不断提升干部人事档案管理科学化水平。
严格甄别,实现收集归档程序化。确定专人负责干部档案工作,采取平时收集和定期收集、重点收集相结合的方法,对人事变动、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料,及时督促、收集归档,定期装订。在材料收集时,由档案管理员进行认真审查,逐项逐条仔细甄别材料内容,保证档案记载内容的真实性。对档案信息不全的及时向本人或所在单位通知补交,对档案信息填写不准确、上报不及时、资料遗失的单位和个人及时进行纠正。
严格管理,实现安全保密制度化。健全完善查(借)阅、档案收集、鉴别归档、档案转递、检查核对等制度,强化对干部人事档案的有效管理,明确细化档案管理员工作职责。严格执行档案管理限制性要求,建立“六簿一单”,即档案目录登记簿、借阅档案登记簿、查阅材料登记簿、收集材料登记簿、销毁材料登记簿、转出档案登记簿和档案转递单,做到收转有登记、查(借)阅有手续、管理有章法、工作有条理,保证干部人事档案工作的规范性和严肃性。
严格审核,实现信息准确规范化。实行干部任前档案审核制,对考察人选的“三龄两历一身份”等重要信息进行严格审核认定,并将查阅情况与实地考察情况有机结合,综合分析,对干部作出客观、真实、准确的评价。在新招录干部、干部调动、公开选拔、引进人才等工作中,严审干部出生年月、工作、入党时间和身份等重要信息,对发现档案前后记载不一致、干部身份可疑及涂改、造假的,暂缓进入下一个工作程序,切实发挥干部档案的凭证和监督作用。
严格录入,实现档案管理信息化。结合公务员信息库建设,对干部个人信息实行动态管理和更新,根据干部工作变化情况,对其工资、职级、学历、岗位变动、奖惩、主要实绩等动态信息,适时进行更新,保证干部档案信息的时效性、准确性。建立干部电子信息档案,对整个档案整理、扫描过程进行全程监控;落实专人负责纸质档案的移交,对扫描后入库的纸质档案进行仔细审核。