金塔县2014年档案工作亮点频现
在金塔县县委、县政府的高度重视和大力支持下，在省市档案部门的亲切关怀和帮助指导下，通过党的群众路线教育实践活动的有力助推，金塔县档案局2014年一些工作取得了新的突破和成效，呈现五个方面的亮点。
一、制约全县档案事业科学发展的馆藏档案数字化全文扫描瓶颈问题得到破解。全市档案数字化全文扫描工作开展已有10多年，金塔县由于经费、设备原因，此项工作多年来一直没有启动。今年在县委县政府的高度重视和市档案局的大力支持下，县财政安排20万元的档案信息化经费，从7月中旬开始到10月中旬完成建设任务，历时三个月，完成了方案编制、设备招标采购、安装调试、人员培训、启动实施等工作。从根本上破解了困扰我县多年的馆藏档案数字化工作严重滞后的短板，为今后工作奠定了基础。同时针对本局档案功能用房被外单位挤占，导致部分业务无法开展的问题，在市县领导的重视协调下，收回了部分功能用房，确定了信息室、扫描室等功能用房，为进一步拓展业务奠定了坚实的基础。
二、干部职工办公条件得到改善。由于缺乏经费，我局没有会议室设施，工作人员使用的办公桌椅、沙发等都是上世纪七、八十年代购置或外单位淘汰的老旧家具，破烂不堪，不能正常使用。为此局领导班子经过研究，并请示县上分管领导和纪检部门，我们多方筹资3万多元，按程序向财政部门办理了采购手续，购置了办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜、高配置电脑42件套，改善了办公条件，为做好工作提供了良好的环境，激发了干部职工干事创业的热情。
三、局机关文化氛围进一步营造 。为落实党建工作任务，营造机关文化氛围，今年我们围绕党的建设、纪检监察、宣传思想、作风建设、廉政文化、档案文化、档案法律法规宣传、社会主义核心价值观宣传等方面内容，在办公楼一至三楼，筹资精心编排制作以宣传档案工作和廉政文化为主题档案文化展21块，丰富了机关文化建设内容，营造了文化氛围，彻底改变了档案部门没有档案文化的落后面貌。
四、机关工作机制和管理制度得到进一步完善。首先，建议县委将档案工作分三个类别纳入对乡镇（街道）、政府组成部门及直属机构、党群部门“公共部分”目标责任书进行考核，分别赋予了60分、40分、10分的分值，改变了档案工作没有抓手的被动局面。其次，针对我局长期以来存在的中层股室有名无实，工作职责交叉不清，落实工作推诿扯皮，干部管理无章可循，工作效率低下等问题，结合党的群众路线教育实践活动的开展，局领导班子经过调研论证，在工作机制上按照本局 “三定”方案，按照上下对口原则，设岗定责，责任到人，我们重新界定划分了股室工作职责，班子成员及工作人员岗位职责，调整了领导分工，进一步理清了股室职能职责及干部职工岗位职责，重新调整确定了中层干部及部分人员岗位，任免了部分股室负责人。紧紧围绕年初与县委和市档案局签订的目标责任书确定的工作重点，结合本局工作实际，局领导与各股室负责人分别签订了档案工作重点及基础工作和党务及公共项目“双百分”目标任务责任书，将各项工作具体细化分解到工作人员头上，严格执行考核制度，做到千斤担子肩上挑，人人头上有指标，改变了过去“吃大锅饭”、忙闲苦乐不均，以及职责交叉不清，相互推诿扯皮的弊端，调动了干部职工工作积极性。第三，在制度建设上，按照问题导向，系统完备，简便易行的原则，按照“立、改、废”要求，分工作职责，机关工作制度、机关管理制度、档案管理制度、党务工作制度等四个层面，修订完善、补充制定《机关服务管理制度》等各项制度、职责76个，其中新建《干部职工年度工作目标管理考核制度》等制度53个。各项机制制度的充实完善，奠定了开展工作的基础，形成了用制度管人，管事、管作风的工作机制。制度的建立健全，有力推动了领导作风、干部作风、机关作风改变。
五、档案工作规范化管理工作不断拓展和提升。按照《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》的标准要求，县社保局在去年晋升为机关档案规范化管理省一级档案室的基础上，今年又投入资金10多万元，查缺补漏，经省局测评验收，以981分的成绩，达到机关规范化管理省特级标准。县烟草专卖局今年主动申请档案管理达标晋级，先后投入资金6万多元，购置档案密集架、计算机、复印机、扫描仪、泰坦档案软件等配套设施，抽调人力规范整理了机关成立以来的各类档案资料，并全部接收到综合档案室集中统一管理，经市局测评验收，以901分的成绩，达到企业档案规范化管理省一级标准。县委办机关档案经县局测评验收，达到机关档案规范化管理省二级标准。至此全县达到甘肃省档案规范化管理省级标准的有26个，其中省特级的机关单位2个，省一级的机关、乡镇4个，达到省一级的企业1个，省二级的机关1个、企业1个、省三级的行政村、企业17个，形成了一批上级检查有看头，同级学习有看点，下级创建有榜样的涉及机关、乡镇、企业、行政村等多个层面的档案规范化管理省级示范群，基本改变了过去多年存在的档案工作没有示范点或年年以一个示范点应付上级考核的被动局面。