白银市2014年度文件归档工作全面展开

02.04.2015  11:17

  近日,白银市档案局下发了《关于做好2014年度文件归档整理和及档案目录录入工作的通知》(以下简称《通知》),这标志着白银市直机关2014年度文书立卷归档工作全面展开。
  《通知》将市直机关100多个立档单位分为3组,并对归档时间、注意事项等做出了明确要求:一是立卷时间为3月至7月;二是归档文件整理和目录录入仍然采用“三集中”(即:时间、地点及归档工作与数字化工作同步进行)方式;三是各单位工作人员要积极与市档案局具体指导人及时沟通、衔接,在规定的时间内保质保量完成任务。
  《通知》还要求,2014年度文件归档整理工作结束后,市档案局将对各单位归档文件的质量和录入数量进行检查评比,对材料齐全完整、归档及时、录入符合规则、验收合格的单位予以表扬,并发给质量合格证;对质量不合格或未按规定时限完成任务者,将进行通报。《通知》的下发,为稳步推进2014年度文书立卷归档工作奠定良好基础。