金昌市档案局部署2015年度归档文件整理工作

　　为深入贯彻落实市委、市政府《关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》，加强和改进机关、团体、企事业单位档案工作，提高档案工作科学化、规范化、标准化管理水平，金昌市档案局印发了《关于做好2015年度机关文件材料整理归档工作的通知》，对全市2015年度机关文件材料归档整理工作进行了安排部署。
　　一是明确归档范围，确保文件材料齐全完整。要求各部门各单位要对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，认真做好文件材料收集工作。凡是本单位工作中形成的已办理完毕，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像和电子文件等不同形式的历史记录均应收集齐全归档。任何人不得私自保存、散失和损毁应归档的文件材料。二是坚持归档制度，做到文件材料整理归档当年清。文书档案整理要符合《归档文件整理规则》，全文扫描要符合《纸质档案数字化技术规范要求》。专业档案、会计档案、科技档案、声像档案、电子档案、实物档案等不同门类和载体的档案要按照相关业务规范进行整理归档。三是明确了归档文件整理工作的时间。各单位要结合自身的工作实际，尽早安排，集中时间，指派专人进行2015年度归档文件的整理，确保9月底保质保量完成归档文件整理工作。