关于报送2016年度在甘举办国际会议计划的通知

各学院（教学部），机关各有关部门，各直属单位：

为切实加强外事工作的统筹协调和归口管理，确保各领域对外交流与合作有序开展，甘肃省人民政府外事办公室印发了《关于报送2016年度在甘举办国际会议计划的通知》（甘外函﹝2016﹞4号），要求上报2016年拟举办的国际会议。明确指出不予受理计划外的国际会议申请，对违规举办国际会议的行为，要予以通报批评。为做好我校2016年度举办国际会议的申报工作,现将有关事项通知如下:

一、举办国际会议的基本原则

“以我为主、目的明确、统筹协调、从严掌握、厉行节约、讲求实效”。

二、申报审批时需提交的材料

（一）正文部分

1.会议名称（中外文）

2.会议主办单位、协办单位及承办单位名称

3.会议的时间、地点（城市）、规模（参会人员总数、外

宾人数）

4.会议申办的必要性

5.会议的议题及主要内容

6.会议的经费来源及经费总额

7.联系人和联系电话

（二）附件

1.会议简介及相关背景材料

2.拟邀请中外人员总数及范围（正式邀请外宾名单尚未确定的，在会议召开前另行报备）

3.会议日程

4.详细的经费预算（如会议系由某组织或基金会资助，须提供该机构的背景材料）

5.会议安全应急方案

6.若为联合举办会议，需提供合办方简介、合办方同意函

等材料

三、相关事宜

请拟举办国际会议的单位认真准备材料，并将一份纸质版材料（需由所在学院或部门领导签字盖章）于 2016年 1月 18日 18：00之前报送国际处（办公楼320室），电子版发送至[email protected], 以便国际处审核汇总后行文报送省教育厅和省外办审批。

特此通知。

                                                                          国际交流与对外联络处

                                                                            2016 年1月14日

          （联系人：马晓杰； 联系电话：7631125）