关于报送2015年度在甘举办国际会议计划的通知

各学院（教学部），机关各有关部门，各直属单位：

为切实加强外事工作的统筹协调和归口管理，确保各领域对外交流与合作健康有序开展，甘肃省人民政府外事办公室印发了《关于报送2015年度在甘举办国际会议计划的通知》（甘外明电﹝2014﹞14号），明确规定不予受理计划外的国际会议申请。为了做好我校2015年度举办国际会议的申报和审批工作,现将有关事项通知如下:

一、举办国际会议的基本原则

“以我为主、目的明确、统筹协调、从严掌握、厉行节约、讲求实效”。

二、申报审批时需提交的材料

1.会议名称（中外文）

2.会议主办单位、协办单位及承办单位名称

3.会议的时间、地点（城市）、规模（参会人员总数、外

宾人数和台湾人员人数及名单，含姓名、国籍、职务等，级别较高的嘉宾需提供个人简历）

4.会议申办的必要性

5.会议的议题及主要内容

6.会议的经费来源及预算（如果是某组织或基金会资助，

需要提供该机构的背景资料）

7.会议安全应急方案

8.会议日程

9.若为联合举办会议，需提供合办方简介、合办方同意函

等材料

10.联系人和联系电话。

三、相关事宜

请各单位认真研究，精心筹划, 于 2014年 12月 20日 之前将申报材料纸质版交国际交流与对外联络处（办公楼320室），电子版发送至[email protected], 以便汇总后行文及时报送省政府外事办审批。

特此通知。

                                                                      国际交流与对外联络处

                                                                      2014 年12月15日

（联系人：马晓杰；联系电话：7631125）