永靖县档案局举办2015年全县档案业务知识培训班
为了进一步提高全县各级领导及广大档案工作者对档案工作重要性的认识,全面提升全县档案人员业务素质,有力推进全县档案事业快速发展, 5月8日,永靖县档案局在县黄河会堂举办了为期一天的档案业务知识培训班,全县各乡镇、县直及驻永各单位的分管领导、档案员、会计,部分民营企业的档案员、会计及县档案局全体干部职工共300余人参加了培训班。培训会由县档案局局长、局党支部书记崇兴龙主持。县委常委、组织部部长李录应邀出席会议并作了重要讲话。培训班前,召开了简短的会议,会上,崇兴龙局长宣读了省、州档案局有关命名决定、通报等文件,代发了省档案局资格认证牌和荣誉证书。永靖县地税局荣获“全省档案工作规范化管理省特级单位”称号,永靖县运管分局荣获“机关档案工作规范化管理省一级单位”称号。县档案局副局长李云简要传达了全省档案工作会议精神,崇局长作了全县档案工作报告。
崇局长在报告中简要回顾了2014年全县档案工作,安排部署了2015年全县档案工作主要任务。2015年全县档案工作重点抓好以下五个方面:一是提高思想认识,全面完成目标任务。今年,州档案局给我局下达的业务工作量很大,特别是扫描任务增加了数倍,县档案局全体同志必须高度重视,加倍努力,克服一切困难,抢时间、赶进度、抓质量、促工作,力保完成全年工作任务。二是强化大局意识,扩大档案工作覆盖面。抓好重点建设项目档案的指导、收集和整理,确保项目档案齐全完整,保存好反映经济社会发展进程的档案;继续抓好“双联”行动档案工作,认真搞好农村土地流转、产权转让、城镇化、产业园区、农业示范区建档工作;抓好社保、低保、医疗、住房、养老等民生档案以及宗教场所的建档工作,实现民生工作和社会治理档案服务全覆盖;抓好新成立的单位及国有、民营企业建档工作。三是加强档案资源建设,抓好档案收集和开发利用工作。要以贯彻落实档案接收细则为切入点,全面强化依法收集力度,督促不按要求移交到期档案的单位依法移交;全县各乡镇、各单位要对中央、省、州领导来我县调研的档案,包括计划、方案、讲话、照片、录音、录像、手稿等资料以及全县重大活动、重大事件中产生的档案资料于活动结束后,一个月内移交县档案馆;要进一步加强到期档案接收工作,确保党和国家档案不流失、不损毁。四是不断加大档案数字化工作力度,在数量和质量上取得新突破。县档案局在档案数字化工作方面已调整加强了工作力量,并积极汇报县委、县政府,争取进一步加强县档案队伍力量,增加信息化设备,加快工作进度。各乡(镇)、各单位也要在档案数字化方面加强人员,适当增加经费投入,加快档案信息化建设步伐。县档案局要加强技术指导,做好电子档案的接收、保管、利用工作。五是加强干部队伍建设,为档案事业发展提供智力支持。加强领导班子建设,特别是思想、能力和作风建设;加强档案干部队伍基础业务知识培训;优化队伍结构,引进档案专业人才;积极发挥业务骨干带头作用,使档案队伍不断层、不断档;认真开展学政治、学法律、学业务、学先进的“四学”活动,着力提升干部队伍素质。
会议最后,县委常委、组织部部长李录作了重要讲话。李部长在讲话中指出:一要深化对档案工作重要性的认识。全县各乡镇、各部门、各单位要进一步明确档案工作的重要性,牢固树立档案历史观点和社会各项事业同步发展的科学思想,积极主动、责无旁贷地抓紧抓好档案工作,进一步增强做好新形势下档案工作的使命感和责任感。二要认真贯彻落实县委办、县政府办《意见》精神。全县各级各部门要认真贯彻落实县委办、县政府办关于转发《州委办、州政府办〈关于加强和改进新形势下全州档案工作的实施意见〉的通知》精神,进一步加大宣传力度,努力形成全社会关注档案、支持、参与档案工作的良好氛围。要加强档案部门自身建设,通过开展业务知识和业务技能培训,着力打造一支思想过硬、作风扎实、业务精湛的档案队伍,为档案事业发展提供人力保障。三要进一步拓展服务领域。及时调整档案资源收集、服务的重点和领域,更多地向经济建设一线、非公有制经济领域、社会基层和现代化建设各个行业领域延伸,搞好民生档案工作,为民众谋利,替百姓解忧。四要大力加快档案数字化进程。全县各乡镇、各单位要积极与县档案局衔接沟通,大力推进本单位档案信息化建设,还没有开展档案数字化工作的乡镇、单位,要尽快配备计算机、扫描仪及档案管理软件等设备,组织人员扎实开展档案目录录入、全文扫描、去污、挂接等工作,确保完成省、州档案部门下达的目标任务。
李部长讲话结束后,县档案局业务指导股股长鲁庆莲利用3个多小时时间系统讲授了文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案等五大类档案专业知识。县档案局档案管理股股长崇尚恕利用1小时时间全面讲授了档案统计年报分析、文件及文件的处理程序、丰富馆藏档案资源,发挥档案作用及大力推进档案信息化进程,全面提升档案管理科学化水平等知识。通过培训,进一步提高了全县各级领导及各行各业档案工作者对做好档案工作重要性的认识,熟练掌握了档案的分类、收集整理、保管期限、档案移交等基本知识技能,为做好新形势下全县档案工作奠定了坚实的基础。
培训完毕后,县档案局对所有参训的人员进行了档案业务知识考试,参加考试的人员仔细思考,认真答题,及时完成了考试。通过审阅试卷,大部分人考试成绩在90分以上,此次大型档案业务知识培训班取得圆满成功,达到了预期的目的。