金昌市档案局2015年上半年各项工作进展顺利

16.07.2015  19:55

  上半年,金昌市档案局紧紧围绕全市工作大局和2015年度全省档案工作目标任务书,加快档案资源、服务、保障“三个体系”建设,实现时间和工作目标同步。
  一是认真开展档案征集与接收,不断丰富馆藏资源。1至6月,市、县(区)档案馆接收进馆文书档案4809卷,499盒、5536件,接收城建档案7922卷,会计档案43卷,收集《金昌大辞典》等资料323册;二是以馆藏档案数字化为重点,加快档案信息化建设。1-6月,市、县(区)档案馆共著录目录信息28783条,完成全文扫描312363幅;三是继续实行“三集中”制度,认真开展了年度归档文件材料整理工作。截止6月底,共指导市、县(区)71个单位完成2014年度文件归档整理,整理文书档案1688盒、22782件,全文扫描20115幅;四是城建档案工作进一步规范。截至6月中旬,已完成5个建设项目竣工资料移交工作,整理工程质保资料1820卷、图纸3630张;著录案卷、卷内目录1.8万条,扫描图纸0.6万幅;五是主动开发档案信息资源,开展档案编研工作。市档案局组织专门人员筹划制作了《金昌档案工作30年纪实》专题片,目前专题片策划方案已经通过初审;组织编写了《金昌市历届人代会资料汇编》、《永昌地质公园景观景点简介》、《永昌年鉴(2006-2013卷)》;六是档案规范化管理工作有效推进。对确定创建省特级、省一级档案管理单位,对照标准进行了初验,针对存在的问题,提出了整改意见;七是启动了民营企业档案示范单位创建工作。在深入调查的基础上,确定了档案资料较多、保管条件较好的振新光伏发电公司为示范点。目前,已起草了《档案分类方案》和《文件材料归档范围和保管期限表》,计划9月前完成各项规范工作;八是开发区、工业园区档案工作有序推进。按照省局要求,组织专门力量对我市开发区档案工作情况进行了调研,提出了加强意见,形成了调研报告;九是扎实做好馆藏基础管理,提供日常利用服务。1至6月,全市各级档案馆共接待社会各界档案利用者4110余人次,查阅档案4360余卷(册);十是积极组织机关、学校、社区、民族宗教场所、农村等各行各业参加“档案和档案法律知识有奖竞赛”活动;市、县档案部门结合工作实际举办了两期档案业务培训班,对300多专兼职档案工作人员进行业务培训;十一是国家中西部建馆项目-金川区档案馆新馆建设项目基本完工,计划年底前完成搬迁。