酒泉市肃州区扎实做好干部人事档案管理工作

　　酒泉市肃州区委组织部在档案局的指导帮助下，坚持从细处着手，严把“五关”，确保“五化”，进一步提高了干部人事档案管理工作水平。一是坚持四种方式，严把材料收集关。按照《干部人事档案材料收集归档规定》范围目录，采取档案初建接转、单位报送、个人查找、组织收集等四种方式，及时、全面的收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的阶段性材料和特殊性材料，应归档材料必须一份不漏，达到收集资料全面化。二是坚持“三必须”，严把鉴别审核关。对所收集的所有材料，逐一进行审查和鉴别，做到“三个必须”，即：凡规定由组织部门盖章的，必须印章齐全；任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号；凡需本人签字的本人必须签字；保证归档材料的真实性和可靠性，达到入档材料规范化。三是坚持五项要求，严把材料整档关。严格按照鉴别认真，分类准确；编排有序，层次清楚；加工合理，裱糊平整；目录清楚，字迹工整；四边整齐，装订美观等五项要求，对干部档案中的每一份材料都根据不同情况采取不同的技术加工方法，该补边的补边，该裁剪的裁剪，达到档案装订整齐美观化。四是坚持“四查四对四纠正”，严把验收入库关。档案入库前进行认真验收检查，一查档案目录，核对是否齐全，纠正错装漏装或张冠李戴问题；二查档案分类，核对是否准确，纠正材料归类错误、混淆问题；三查档案装订，核对材料是否破损，纠正材料加工不细致或漏作补救的问题；四查整体效果，核对是否整齐美观，纠正脱页、参差不齐现象，达到归档入库标准化。五是坚持五不准，严把查（借）阅关。即：无单位证明不准查、查阅人少于两人不准查、本人不准查、领导未批准不准查、查阅手续不全不准查，确保了档案查阅刚性化。