金昌市档案局多措并举确保档案安全

17.07.2014  17:16

  金昌市档案局(馆)把档案安全管理作为档案工作的重中之重,始终按照“八防”要求,切实加强馆藏档案的保管保护工作。日前,针对近期金昌市连续多日气温高于30度,空气极为干燥的情况,将高温天气下保障档案安全作为档案保护的重点工作之一,采取多项措施,为馆藏档案安全提供有利保障。
  一是领导重视,明确责任。局领导多次在全体会议和科室负责人会议上强调档案安全工作。档案安全无小事,必须常抓不懈,警钟长鸣,督促各相关科室,强化工作责任,切实抓好各项工作的落实。二是完善制度,组织检查。局办公室与相关责任科室对制度中不够完善的地方及时更新,构建科学配套、务实管用的档案安全制度体系,提高档案安全保障能力。各相关科室对各科室办公室、查阅室、档案库房、展厅、门房、配电机房以及办公楼周边区域进行了安全隐患排查,认真开展了对监控设备、档案库房和消防设备的检查、巡查工作,发现问题及时排除。三是消除隐患,确保安全。组织相关人员,认真排查、分析对档案可能存在的不安全隐患,切实地做好库房温湿度监测设备的保养、维护工作,加强对机房温度的检测和调控。对设备的参数、运行状况等进行检测、检修,并采取空调降温、自然通风、地面洒水等方法消除潜在的隐患,保证设备正常工作,力求档案安全管理。