定西市档案局三措并举强化业务指导工作

11.05.2017  01:52

  为了贯彻落实全市档案工作会议精神,推进档案业务指导工作规范化、科学化、制度化进程,促进全市档案事业持续、有序、健康发展,定西市档案局积极拓展服务渠道,创新工作方法,三措并举强化档案业务指导。
  一是建立QQ交流群,网络指导。针对市直各部门档案人员和县(区)档案局业务指导人员业务水平参差不齐,分别建立了“市直档案业务指导交流群”和“县区档案业务指导交流群”,通过网络“面对面”的方式与各级档案人员进行档案业务知识、规范标准、操作技能等的交流,随时解答相关档案业务的具体问题,实现档案业务指导“零距离”,提高档案业务指导工作效率。
  二是上门服务,重点指导。针对档案人员更换频繁,业务不熟和确定今年规范化管理创建达标、开发区、中介组织等新领域的单位,采取“跑下去”的方式,进行现场操作示范、讨论交流等重点指导,让档案员明确并掌握文件材料收集、整理归档、档案的日常管理等业务管理技能和规范化管理创建达标的基本要求。今年以来,现场指导单位11个20余次,指导人员26人次。
  三是组织学习与培训研讨,提升业务指导水平。坚持把业务学习研讨作为常态,通过参加省局培训、举办市县区档案系统业务培训研讨班等方式及时了解最新的工作动态和研判业务指导工作中出现的新问题,讨论统一业务技术指导标准与口径,及时解决工作中存在的疑难问题,有效提升市县区档案业务指导人员的工作能力,推动业务指导工作上台阶、上水平。