天水市天然林资源保护工程档案管理成效明显

　　“十二五”以来，天水市档案部门及时配合林业部门进行了贯彻落实，并取得阶段性成效。一是组织学习，指导培训。市档案局与小陇山林业局联合对该局所属麦积、李子园、百花、龙门等14个基层林场的档案管理情况进行了督促检查和指导，对档案工作规范化管理提出了具体要求，联合举办了档案管理业务培训班，学习了《档案法》、《甘肃省档案条例》、《天然林资源保护工程档案管理办法》，同时对文书档案、会计档案、天保工程档案等门类档案的收集、整理、保管 鉴定、开发利用、安全管护和数字化等内容进行了详细的辅导。二是健全制度落实措施。针对天保工程档案涉及面广，时间跨度长，工作量大，工作要求高，难度大的实际情况，市档案部门配合林业部门建立了《林场档案管理办法》、《天保档案管理制度》、《天保档案立卷归档制度》、《天保档案保密制度》、《天保档案借阅制度》等一系列规章制度。并从强化天然林资源保护工程档案工作的科学化管理、保证工作顺利开展所需条件、聘请档案专业人员进行指导等八个方面提出了开展工作的有效措施。三是开展标准化建设。天保工程档案是天保工程建设工作的重要组成部分，是全面考核天保工程质量和成效的重要依据。天水市档案部门将规范化、标准化建设作为扎实做好天保工程档案工作的基础，指导林业单位在档案工作中遵循“尊重原始、查缺补漏、分类合理、编排有序、目录清楚、装订整齐”的原则，对天保工程所有档案和原始资料、工程建设中直接形成的具有保存利用价值的各种文字、图表、合同、卡片、声像等原始材料，进行了详细整理和科学归档立卷，共整理各种档案资料31500多卷件，并在天保工程管理上，由市天保办统一制作索引、目录及电子化检索的标准格式，档案由专人管理，使天保档案工作向标准化、规范化和科学化迈进。四是加大经费投入。林业部门在资金十分紧张的情况下，积极筹措经费，先后投入4万多元购置了档案柜、装订机、打孔机、激光打印机、档案管理专用软件、档案盒、档案袋、档案封皮等一系列办公设备及用品，并腾出房间作为天保工程专用档案室，从而保证了整个档案整理工作的高效运转，为全面实现天保工程档案的规范化管理打下了良好的基础。