临洮县工商局“三个到位”规范档案管理工作

01.02.2018  03:53

  规范有序的档案管理是全局工作高效开展的重要基础,随着经济体制改革、人事制度改革、商事制度改革,对各单位的档案管理工作也提出了更高的要求。为了提高档案管理水平,使其走上制度化、规范化、科学化的道路,更好的服务全局工作,临洮县工商局创新工作方式,通过“三个到位”打造档案规范化建设先进单位。
  一、领导重视,指导到位。针对重视程度不够,县局成立专门领导小组,由一把手任组长,分管领导任副组长,并邀请县档案局工作人员来我单位进行指导。档案局工作人员来我单位开展了为期一周的检查指导工作,并根据新的档案管理制度对我单位的市场主体档案、会计档案和人事档案分别提出了可行的整理和管理建议。下一步,我局将根据这些建议对所有档案进行规范整理,争取年底达到规范化的标准。
  二、组建机构,人员到位。针对监管人员事务繁忙,没有足够的时间来整理和管理档案工作,县局成立档案室,并配备专职人员两名,负责档案的收集、规整、信息化扫描录入、调取查阅等工作。下一步,我局将邀请县档案局专业人员对我单位档案管理专职人员进行业务培训,确保档案管理的高质高效。
  三、采购设备,硬件到位。为提高档案管理的现代化水平,县局在购置了密集架的基础上,又为档案室购置了最新的扫描仪、电脑和打印机,使档案管理真正达到了高质快速准确,把档案工作从原始、低效和繁重中解脱出来。下一步,我局将对档案室进一步进行扩建,使档案室的设备和环境同步达标。

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