定西市档案工作规范化管理成效显著

　　依据《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》，定西市档案局高度重视机关、企事业单位档案规范化管理工作，以争创省特级、省一级单位为抓手，突出规范化、精细化管理，有力促进了全市档案事业持续、有序、健康发展。目前，全市有92个单位达到档案工作省级规范化管理水平，其中省特级16个，省一级28个，省二级5个，省三级43个。2016年，定西公路管理局、岷县人民检察院、渭源县人民检察院、国网定西供电公司4个单位达到档案工作规范化管理省特级，陇西县国家税务局、岷县住房和城乡建设局、通渭县人民法院、定西工贸中等专业学校、安定区称钩驿镇、安定区中华路街道办事处6个单位达到档案工作规范化管理省一级。
　　一、强化指导抓培训。近年来，市、县区档案部门加大对市、县区各机关单位档案规范化管理工作的指导和培训力度。下大力气，多策并举强化培训，采取“请进来”、“走出去”、“ 跑下去”相结合的方式进行培训，不断提升档案人员业务能力。“请进来”即邀请省档案局专业人员，举办讲座、专题授课，系统讲解档案管理、档案信息化相关知识，传授基本技能和工作经验。“走出去”即组织机关单位档案管理人员参加省、市档案培训班，同时到已达到省特级规范化管理的单位进行实地观摩参观学习。“跑下去”即市、县区档案部门深入各机关单位，按照档案工作规范化管理标准要求，手把手对档案人员进行培训指导，同时不定期对创建单位进行跟踪指导。
　　二、强化领导抓保障。一是各创建单位将档案规范化管理工作纳入本单位综合目标管理考核范围，进行半年、年终检查考核，做到档案工作与单位职能工作同部署安排、同检查考核。二是各创建单位均成立档案规范化管理工作领导小组。由主要领导任组长，分管领导任副组长，各相关科（股）室人员为成员的领导小组，形成了主要领导负总责，分管领导全力抓，办公室主任具体抓，层层抓落实的档案责任运行机制，确保了档案工作有人管、有人抓、有人干。三是市、县区档案部门和创建达标单位对档案规范化管理工作中做出突出贡献的相关人员在年终考核中评为优秀或推荐为市、县区档案工作先进个人，给予表彰奖励。
　　三、打牢基础抓投入。2016年，我市创建达标单位高起点定位，高标准要求，加大档案硬件投入，全力推进档案规范化管理晋等达标工作。岷县检察院、定西公路局各投入20余万元，建成了荣誉档案展室。在设备配置上，各创建单位对照省级档案室的硬件设施要求，在办公条件非常紧张的条件下，建立档案库房、档案查阅室，做到“三室”分开，同时配置了档案密集架、防磁柜、温湿度仪、防盗门等“八防”设施，加强档案安全管护，保障档案安全。
　　四、健全制度抓规范。科学、规范管理是档案管理的基本要求。各创建达标单位按照精细化管理的要求，细化档案资料收集、移交、归档等各个环节管理标准和管理要求，确保档案资料不丢失、不损坏，杜绝了档案管理混乱现象。同时强化制度建设，依据《档案法》及档案工作相关法规，制定《档案员工作职责》、《立卷归档制度》和档案借阅、保管、保密、利用、检查等制度，实现了管理制度健全、管理人员到位、档案整理规范。