宕昌县档案局加大工作力度扭转后进局面
9月2日市局督查结果,宕昌县档案局信息化建设工作进展缓慢,名次靠后。为了扭转落后被动局面,实现档案信息化管理的目标,促进档案工作迈上新的台阶,宕昌县档案局采取了以下几项措施:
一、及时召开局班子会议,研究分析存在的问题。针对工作中存在的突出问题,新上任李永局长立即组织召开了局班子会议,研究本局档案工作有关事宜,尤其把信息化建设纳入全局工作的重中之重,在听取了分管业务工作副局长对分管工作进展情况及存在问题的汇报,经局领导班子研究分析,找出了存在问题的症结,并进行了认真梳理。主观上人心涣散、工作不力;客观上资金欠缺、设备不足,是该局工作滞后的原因之所在。会后,李永局长要求,分管业务领导要对所分管的工作进行认真细致的安排部署,在薄弱环节上下功夫,层层落实责任,要按照国家档案局《档案资料数字化加工指南》,本着“先重点,后一般”的原则,制定档案数字化加工实施方案,加速推进档案数字化录入工作进程。
二、统一干部思想,把时间和精力集中到档案工作上来。
该局对干部思想涣散、工作上不求上进、成绩不突出等问题,采取了个别谈话和召开会议的形式,对干部工作作风等问题进行了整治,把干部的思想统一到档案工作上来,扭转以往萎靡不振、思想懒惰、纪律松散、工作不力的落后局面,并制定完善了档案局《请销假制度》、《学习制度》、《档案管护利用制度》等十三项制度,用制度约束干部职工的言行,至目前,全局上下形成了一种抓学习、干工作、守纪律的良好势头。
三、购置硬件设备,聘用专业人员。宕昌县档案局在经费紧张的情况下购买了两台高速扫描仪和部分信息化建设以及办公必要设备,在原有的基础上,聘请了四名大学本科毕业并具有计算机操作经验的工作人员(与他们签订了聘用协议),开展了档案目录录入及档案全文去污扫描工作,并把外网和单位内外分开管理,安排专人负责,任务到人,责任到人,使此项工作能够顺利开展。
经过近一个月的紧张工作,目前已完成文件级目录录入25000条,占全年任务的83%,全文扫描8.5万福,占任务61 %,开放文件目录上传1000条,完成任务的100%,工作动态信息14条。力争在市局年底验收之前完成责任指标任务,扭转落后局面,使该县档案工作有新的起色,也为群众提供优质快捷高效的查档服务。