天水市档案部门依法加强档案安全体系建设

09.01.2016  15:37

  2015年,天水市档案部门坚持标本兼治,强化防范意识,依法加强档案安全体系建设,确保了档案资料的绝对安全。一是建立健全安全管护制度。市、县区档案馆始终树立安全意识,均成立了档案突发事件应急处置领导小组,修订了《档案突发事件应急处置预案》和数字化档案信息资源异地异质备份、档案馆库安全管理、档案查阅利用信息安全等一系列维护档案实体和档案信息安全的制度。市档案馆制定了档案数字化保密工作制度,对数字化用电脑US端口进行了物理隔离,与数字化外聘人员签订了保密协议,并开展经常性保密安全教育。二是加大重点档案抢救力度。对破损档案进行了裱糊、复制,更换卷皮,进行了数字化扫描录入,提高了馆藏档案的使用寿命和利用价值。重点档案抢救任务大的秦安、武山县馆持续开展裱糊工作,高质量完成裱糊15000多页。市馆对征集到的民国及建国初期天水荣氏面粉厂档案80余卷1869页进行了裱糊、复制等抢救整理,并全部进行了数字化扫描录入。三是落实档案安全防护措施。今年,各县区档案馆通过安装防盗门和防盗网,调整库房,更新消防设施,补充投放防虫防鼠药物,安装馆库监控设施等有效措施,确保了档案的安全保管。市馆在档案用房十分紧张的情况下,整合档案用房调整库容,投资2万多元建立馆藏珍贵档案特藏库,加强馆藏珍贵档案的安全管护,并对局馆老化暖气管网进行了维修改造,消除了安全隐患,保证馆藏档案的安全;甘谷县在馆库内配置了温湿度记录仪、空气加湿机和杀菌消毒设备;张家川县档案局争取资金20多万元安装档案密集架23列,提高了安全管护能力;全市各乡镇都建起了综合性档案室,99%的行政村完成了建档工作,并配置了5节档案柜。