天水市档案安全保障建设不断加强

　　开展档案安全体系建设活动开展以来，天水市市、县区档案馆加大档案基础设施和档案安全技术防范系统建设，针对不同程度存在的安全隐患进行排查治理，采取安装防盗门和防盗网、调整厍房、更新安全防护设施、补充投放防虫防鼠药物、安装馆库监控设施、对档案馆库进行维修、抢救褪变破损档案、重要档案异地备份、重新修订制定档案管理安全制度和应对突发事件预案、加强二十四小时值班制度等措施，确保了档案资料的保管安全，收到了显著效果。市、县（区）两级国家综合档案馆在档案库房、利用场所和其它关键部位配置视频监控、烟火自动报警和消防设施，全天候监控录像，及时更新和完善档案安全装备，档案库房要安装温湿度监测调控等设施。存放音像档案、电子档案等特殊载体档案的了配备符合要求的防磁和涉密计算机房的防磁柜及信息屏蔽设施，确保档案安全。档案部门在工作中严格执行 “档案管理部门的内部局域网要与一切外网实行物理隔离”、“非公开的档案信息一律不得上外网；在因特网上提供已公开档案目录查询服务的，认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和系统安全”的规定，采取有效措施，坚持技术和管理并重，从系统设计、人员管理、制度规范、技术手段等各个方面为档案信息安全提供保障，确保信息化过程中的档案安全保密。对已有缩微、复印、数字化扫描等复制件的档案原件，实行封装保存，除核对原件、抽查虫霉等特殊情况外，一般不再放开利用，以最大限度地延长档案寿命，确保它们的安全；对还没有各种复制件的档案原件，正在进行数字化扫描，以尽快封存原件。凡有复制件的档案，无论是馆内利用，还是馆外利用，一律以复制件代替原件利用。对需要倒带的胶片、磁带档案，定期倒带，避免了胶带粘连。2014年以来，天水市档案部门不断加大档案安全督查力度，进一步开展档案安全专项督查工作，对发现问题的单位发出整改通知，目前已发出各种档案执法检查和安全督查通知书290多份，有178家单位反馈了整改措施。