天水市建设项目档案管理工作成效显著

13.08.2014  17:53

  近年来,天水市高度重视建设项目档案管理工作,每年在年初召开的全市档案工作会议上,都城对建设项目档案工作提出明确要求,各县区和市城建档案馆都从建设项目的提出、立项、审批、勘察、可行性调研、作业设计、施工工程监理到竣工验收投入使用、建后管护等各个环节形成的应归档保存的文件材料系统、准确、完整,确实做到了与项目的开工同步,与项目的建设进展同步,与项目的竣工验收同步。按照国家和省上的有关规定,认真开展了重点建设项目档案的专项验收工作,并按规定的时间和范围及时向城建档案馆(室)移交一套完整的档案,发现问题,限期整改,整改达不到要求的不得进行正式验收,2013年12月8日,天水市城建档案馆被全国住房和城乡建设部评为全国城建档案工作先进单位。主要取得了以下几个方面的成绩:⑴积极规范建设项目档案管理工作。在不断强化硬件建设的同时,坚持将档案管理纳入重点项目建设管理全过程,组织力量不定期督促检查全市建设项目档案资料收集整理工作,进一步规范了全市建设项目档案管理工作,并坚持跟踪指导,严格检查验收,使全市建设项目档案工作取得了明显成效,建设项目档案管理水平明显提高,在全市项目建设中发挥了积极作用。⑵搞好项目验收,培养和树立样板工程。天水市各部门都高度重视重点建设项目档案工作,始终把档案管理纳入重点建设项目管理的全过程,在建设项目立项时提前介入指导和监督,落实了重点建设项目的建设、勘察设计、总承包、施工、监理等单位分管档案工作的领导,并由市城建档案馆牵头,开展了对五县两区建设项目档案资料收集整理工作的督促检查。先后对天水市秦州垃圾处理场建设工程程建设项目等11个重点建设项目工程的档案资料进行了检查验收。⑶为重点建设项目服务。市城建档案馆对将要进行城市拆迁的工程项目及时做好记录,并对拆前、建后的原貌进行了拍摄和拍照,为如实反映和维护城市建设的历史真实面貌打下了良好的基础。各县区也相继对麦积区统筹城乡一体化建设等40多个重点建设工程的档案资料进行了检查验收,确保了我市重点项目建设工程档案资料齐全完整和整理规范。⑷积累历史资料。城建档案馆对需城市拆迁的工程项目拆前、建后要及时做好记录,先后拍摄录像带140多盘并制作了光盘,照片12400多张,为如实反映和维护城市建设的历史真实面貌打下了良好的基础。