天水市加大现行文件收集利用力度

　　为进一步推进政府信息公开，充实政务大厅现行文件档案资料，为广大人民群众提供高效便捷的档案文献服务，全面提高政务大厅为民服务的质量水平，天水市人民政府政务大厅、天水市档案局前不久联合发出《关于征集报送现行文件档案资料的通知》。这次征集报送范围为：由市委、市政府制发的正在执行和使用的事关全市经济建设和社会发展，与人民群众生产生活和民生利益密切相关的文件档案，主要包括市政府规章、规范性文件、国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规划及相关政策，以及国民经济和社会发展统计信息等；市直机关单位制发的正在执行和使用的有关民政优抚、社会保障、劳动就业、复转安置、国民教育、医疗保障、卫生保健、计划生育、住房保障、安全生产、企业改制、质量标准、土地征用、司法调解、商贸旅游、物价管理、公共安全、社会帮扶、财税金融、农林牧渔、城建交通、环境保护、广播电视、工资调整、职称评聘、学历认证、离退休待遇、消费者权益维护等涉及人民群众切身利益的文件；各机关单位编辑的文件汇编、法规规章汇编、资料汇编，以及反映天水市情的书籍、资料等。《通知》要求市直各单位将2011——2014年度形成的上述文件，于8月底前；之后形成的，每年移交一次，于次年2月底前报送；所有报送文件及资料由报送单位主管领导审查把关；所报送文件应属无密级和公开执行的文件；所报送的文件，一般应为正本，特殊情况可用复印件替代，报送的文件资料应为一式两份，移交表册（一式两份）应由单位主管领导审查签字。
　　近年来，天水市委市政府高度重视现行文件利用工作为公众提供政务信息服务，市委办和市政府办先后发出了《天水市档案馆关于收集档案文件资料的实施意见》、《关于进一步做好现行文件利用工作为公众提供政务信息服务的意见》。市档案馆积极建设群众满意工程，先后建立了“现行文件阅览室”和“特色档案阅览室”。目前全市档案馆已收集到现行文件18120余份。同时，市档案馆在市政府政务公开大厅设立了已公开现行文件查阅服务窗口，进一步建立与完善了现行文件利用服务机制。
　　现行文件提供利用工作，为老百姓提供了一个阅读“红头文件”的场所，推动了政务公开建设，密切了党和政府与人民群众的关系，得到了社会各界的肯定，受到了群众的欢迎，同时也宣传了档案工作、提升了档案部门的形象，“十二五”以来，到市、县（区）档案馆前来现行文件阅览室查阅文件的各界人士达1960多人次。