天水市加大机关档案室建设力度
“十二五”以来,天水市市、县(区)乡(镇)各级档案部门,切实加大了对机关、企业、事业单位档案室的基础业务建设工作的监督指导力度,督促各级机关档案室切实改善档案库房和装具条件,确保档案齐全完整、安全保管,提高档案业务建设标准化、规范化水平,充分发挥机关、团体、国有企事业单位、社区、乡镇、村级自治组织以及各级各类档案馆积累档案资源的主渠道作用。一是加强基层档案室建设,夯实档案工作基础。把档案工作的网络延伸到所有立档单位,确保所有档案形成单位建档立制,明确机构、人员和职责。把各单位的归档范围覆盖到所有应归档的文件材料和音像资料,确保所有档案应归尽归,并搞好基层档案室各项基础业务建设,做到整理科学、保管安全、检索准确、利用方便。二是继续贯彻落实国家档案局8号、9号、10号令,进一步推进机关档案室业务建设规范化、标准化。按照《甘肃省机关档案工作规范化管理测评办法》,全面开展机关、事业单位档案室规范化管理测评活动,使三分之一以上的各级各类档案室通过省特级和省一级考评认定。三是进一步规范机关电子文件归档、移交与管理工作。 指导建立档案目录数据库和全文数据库,定期向市档案馆移交档案目录数据库、全文数据库和电子文件,尤其是教育卫生、劳动就业、社会保障、土地住房、家庭婚姻等涉及民生和群众切身利益的档案信息经逐步实行数字化管理。同时逐步开展乡镇、街道和社区档案室民生档案数据库建设,建立覆盖人民群众的档案资源和方便人民群众的档案利用体系,全市乡镇、街道和社区民生档案服务覆盖率达到90%以上。四是加强城市建设、交通、能源、环保、水利、社保和科技事业单位的档案管理工作,不断提高档案工作服务全市经济社会发展和关中——天水经济区建设的水平。五是全面促进和扶持民营企业档案工作。重点加强国有、集体和民营企业档案的宏观管理和信息库建设,深入开展重大建设项目档案的跟踪指导与验收工作,继续实施《甘肃省民营企业档案工作“十百千”工程实施办法》,培养和树立推广民营企业建档工作典型和经验,积极做好科技档案的成果转化和开发利用工作,为民营企业档案工作提供技能性服务;建立区域性或行业性的民营企业档案工作协作组,提供互动服务,逐步形成自我管理、自我约束、自我完善的自律机制;逐步建立健全民营企业档案工作社会服务体系。六是进一步贯彻落实《甘肃省城市社区档案管理办法》,使社区档案工作走上标准化、规范化、法制化的轨道。七是深化农业农村档案工作,服务社会主义新农村建设。统筹城乡档案工作协调发展,推进覆盖新农村建设各个方面和全体农民的农村档案工作体系。