天水市优化馆藏结构丰富档案资源体系进一步

　　近年来，天水市档案部门不断优化馆藏结构，加大了档案资源体系建设力度，档案资源进一步丰富极大地方便了对档案信息的查用，受到社会各界广大人民群众的好评。一是挖掘库容接收档案进馆。市县区馆挖掘库容潜力，积极接收应进馆档案进馆。市馆保证市四大组织档案接收进馆的同时，克服困难接收了市农业局农业区划档案800多卷、照片20多册。今年，全市共接收档案1万多卷，截止2016年底，全市档案馆馆藏档案达到 52万多卷，比“十一五”末增长了12%。二是着力优化馆藏结构。他们注重从档案形成的源头抓起，着力加强民生档案资源收集，依法推进档案资源建设。接收破产改制企业、机构撤并单位档案及专业普查、婚姻登记、土地承包、社保低保、税费改革、林权改革、灾后重建等涉及民生的档案资源进馆，进一步丰富了馆藏档案资源，优化了馆藏档案结构。目前，民生和专业档案资源量已达到馆藏量20%以上。三是坚持多门路征集。重点加大对地契、书画、祭文、照片、光盘等历史档案、名人档案和地方特色档案的征集接收力度，共征集照片、著作、书画作品、剪纸等各种门类和载体的特色档案500余件（册），其中，市馆征集到天水干休所离休老红军、老八路革命回忆录档案30多份，征集到天水民盟创始人汪剑平等历史名人档案30多册，极大地丰富了革命历史档案资源。四是数字档案资源建设加快推进。为确保完成省局下达的纸质档案数字化任务和数据安全，天水市档案局根据县区人员力量和设施设备现状，合理分解目标任务，并及时开展照片、音像、胶卷等传统载体档案数字化工作，按照“馆室联动”的要求，推动机关单位配齐档案管理软件，全面开展室藏档案数字化工作。各县区档案馆克服数字化经费保障不足、技术力量薄弱等困难，在确保质量的基础上千方百计加快工作进度，甘谷、张家川等馆通过服务外包，高质量完成了全文扫描任务，并实现了部分全宗数据与目录的挂接，开展网上查阅利用。今年，全市共完成全文扫描任务222.1万画幅，其中市馆完成90.8万画幅的扫描、去污任务。五是推进机关档案室资源建设。始终把机关档案室资源建设作为执法检查的重要内容，进一步强化各单位、各部门档案资源依法管理意识，督促各单位按照综合档案馆接收档案实施细则和目录，制定了机关档案室集中统一管理本单位各类档案的一系列规章制度，形成了机关档案依法收集、及时归档的良性机制，机关档案资源不断增长，门类和载体逐步丰富，结构日益优化。