大秦乡多措并举提高建档质量

　　今年以来，大秦乡按照区委“工作落实年”的部署，以《中共甘肃省委省政府办公厅关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》为抓手，紧紧围绕全乡年度工作计划，推进全乡档案工作实现新跨越。
　　一.着力抓好基础设施建设，提高管理水平。
　　大秦乡加强了对档案室软硬件设施的投入，配置了铁制档案柜四组，半自动档案装订机一部、装订器材若干，同时加强了对档案计算机管理。做好档案信息化工作，狠抓电子文件归档和电子档案管理，充实完善照片档案等，为提高电子档案的利用率和查阅效率提供保障。
　　二．着力抓好档案整理工作，提升服务能力。
　　一是加强完善数据库建设。乡机关档案室根据制订的档案保管期限表，已在5月底之前高质高量完成2014年度文书档案的整理工作，共20盒446件（其中：永久卷7盒159件、30年卷7盒157件、10年卷6盒130件）。做好已有各类目录数据库的维护工作，完善档案目录数据库建设。坚持将机关发文按两套制保存，档案现已整理入柜。档案号的编制科学规范，无泄密事件发生，并按规定及时准确填报统计报表。二是加强档案信息化建设。乡机关各办公室积极配合政务信息工作，加大信息报送力度，进一步丰富现有文件信息资源，根据业务的要求，扩大收集范围，推动我乡档案信息化建设良好运行。三是加强图片、声像资料的收集整理。乡村两级要以重点项目建设，阶段性工作检查、重要政务活动等为重点，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，做到提前介入、全程跟踪拍摄、确保资料档案的完整、准确、系统和有效利用。
　　三．着力抓好档案队伍建设，增强业务素质。
　　一是狠抓理论学习。坚持开展集中学习与自主学习相结合的形式，增强学习的主动性和自觉性。通过政治理论学习，不断开拓创新，不断提高档案人员的业务能力和知识层面。二是狠抓业务培训。加强档案业务知识培训，促进档案工作人员相互学习、相互交流，提高工作积极性、创造性；采取邀请上级部门业务人员开展专题培训会、现场指导、组织各村相互交流学习等形式，推动乡村两级档案工作深入开展。