白银市平川区档案局多举措强化会计档案指导整理工作

22.07.2014  13:43

  今年以来,白银市平川区档案局针对全区档案工作实际情况,将文书档案、民生档案、会计档案、科技档案等纳入指导重点,对各立档单位开展有针对性的业务指导工作。
  在规范区财政局会计档案管理工作中,区档案局业务人员坚持多措并举,深入进行档案指导工作,积极推进会计档案规范化建设管理。一是硬件配套。按照“三室分开”的原则,指导区财政局建立专门的档案室、借阅室、办公室,配备必要的灭火器、防虫剂、温湿度计等设备设施,以达到“八防”要求。二是细化档案整理。根据《会计档案管理办法》,规范整理凭证、账簿、报表等会计资料,建立会计档案查借阅制度、安全保管制度、保密制度等规章制度,做到科学整理,统一保管。三是注重业务培训。在加大上门服务力度的同时,现场对财政局档案管理人员进行理论与实际操作的业务培训,不断提升档案人员的业务水平。
  截至目前,我局业务骨干对财政局局属各股室1985年——2010年度的会计档案进行了统一装订,已完成856盒。其中,会计凭证200盒、会计报表241盒、会计账本418盒。