甘谷县档案局坚持“五到位”做好档案查阅利用工作

15.07.2016  03:02

  近年来,随着我县档案事业的不断发展,档案在人民群众工作生活中扮演着愈加重要的角色,其服务功能日益突显。为了全面推进我县档案信息资源的开发利用工作,进一步扩大档案在社会各界的影响力,甘谷县档案局立足本职,结合实际,创新方式方法,在档案查阅利用工作中坚持“五到位”,全面做好档案查阅利用工作。一是坚持服务到位。服务功能是档案所发挥功能中的基础项,面对广大档案查阅者,我局积极开展了文明服务、诚信服务、微笑服务等活动。二是坚持制度到位。我局根据相关规定制定了《甘谷县档案馆档案查阅制度》、甘谷县档案馆档案查阅流程图等一系列规章制度,确保工作有章可循。三是坚持登记到位。对每一位到馆查阅者,都要做到对查阅事由,查阅内容、查阅人的详细登记并整理汇总。遇有整理不规范、常规方法难以查到的重要信息,也要进行记录。四是坚持宣传到位。及时挖掘档案查阅利用中对社会和经济发展产生积极作用的典型事例,利用各类平台进行广泛宣传。五是坚持方向到位。我局主动配合县委、县政府中心工作,密切关注社会热点,及时调整档案利用工作重点,对近期查档动态进行利用需求预测,提前做好准备。