西固区档案局开展档案行政执法检查工作

　　近日西固区档案局行政执法检查组对辖区内各乡镇街道及部分社区的档案工作进行了执法检查，检查组采取实地察看、现场反馈意见的形式，从档案工作组织管理、档案管护设施设备配置、档案基础业务建设等方面进行了检查和指导。
　　检查中发现大部分单位能够很好的贯彻实施《档案法》《档案法实施办法》和《甘肃省档案条例》，对档案工作的组织领导，依法治档、依法管档的意识明显增强；管理机制比较完善；档案安全管护条件逐步改善，档案管护“八防”措施基本落实，但是，通过检查也暴露出很多突出问题，主要表现在以下几个方面：一是部分单位存在档案意识薄弱，档案管理不善。个别单位的档案管理工作甚至处于“失控”状态，挤占档案办公用房、档案管理人员不足、多年的文件材料未进行整理归档等问题比较严重，给本单位基础管理工作带来了极大的隐患。二是档案工作未形成长效管理机制。个别单位未能认真落实档案管理制度。三是档案门类不齐全、不完整。部分单位在立卷归档时，归档观念不正确，把档案的概念单纯理解成文书档案甚至归档范围仅限于办公室的上下行文，科技、照片、实物等其它门类档案没有及时收集归档。四是档案整理的质量还有待于提高。由于人员变动频繁，业务培训未能及时跟进导致新接手管理人员对文件材料归档范围不清，保管期限划分不准确，整理方法不规范从而影响了档案的质量。
　　通过此次检查，有效推进了个别档案管理工作落后单位的档案工作的步伐；增强了各单位领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感；加强了档案基础业务工作；提高了全区各乡镇街道的档案工作管理水平。