静宁县院“四个加强”提升档案规范化管理

      近年来，静宁县检察院高度重视档案管理工作，不断加大设备投入，强化机制创新，注重资料编研利用，有效提升档案规范化管理。
      一是加强规范管理，提升档案工作标准。通过健全管理制度，该院制定完善了档案收集、整理、保管、利用的工作管理制度，做到收文有登记、拆函有专人、传递有手续、批办有记载、借阅有证明、阅文有专室、立卷有规定、销毁有鉴定、利用有效果、移交有清册，保证每个环节都正常有序开展，实现档案管理由“静态管理”向“动态管理”转变。
      二是细化工作责任。我院将机关档案管理工作纳入绩效考核，明确各部门关于档案保管、立卷归档、安全保密、归档移交等工作标准，并与部门负责人签订责任状，与业务工作同部署、同检查、同考核。强化人员培训。定期组织全院干警深入学习《档案法》、《保密法》及《人民检察院诉讼档案管理办法》等档案法规和档案知识，提升干警对档案工作的认识和实际操作水平。
      三是加强设备更新，提升档案工作档次。加强档案库房建设。按照档案制作室、阅览室和库房“三分开”的要求，设置了30平方米档案办公室、35平方米的阅览室和100余平方米的档案库房，满足了档案管理长远规划的需要。实现档案科学化管理。为档案工作配电脑、管理服务器、复印机、打印机、移动硬盘、防磁柜和档案管理软件等办公软硬件设备，实现了档案工作全程机械化操作、数字化管理。强化档案安保设施。按照防盗、防潮、防火、防尘“四防要求”，档案库房配备柜式空调、除湿机、温湿度仪、灭火器等配套设备，积极加装密码门和报警装置，保证档案安全。
      四是加强档案制度创新，提升档案工作效率。建立专职和兼职相结合的人员工作机制。挑选政治素质高、工作能力强、熟悉电脑操作的干警作为专职档案管理员。同时，明确各部门内勤为兼职档案管理员，形成以综合档案室为中心辐射全院的档案管理网络，提高档案归档录入效率。建立电子和纸质结合的资料保存制度。主动适应当前电子档案逐年增多的现状，制定“双归档”制度，对永久文书档案实行全文电子扫描和挂接，拷贝硬盘后与纸质档案一起保存，保证档案资料准确全面，档案查阅方便快捷。建立分层和分类结合的整理制度。每年年初对上一年的档案按照年度和保存时间进行分层整理的同时，按照文书档案、声像档案、诉讼档案、会计档案等进行分类整理，对每一份文件、卷宗和图片均按照要求制作档案卷宗皮，分别编号后装入档案盒进行归档，做到资料保存科学、规范。