崇信县院“五举措”全面提升行贿档案查询工作水平
崇信县人民检察院始终坚持执法为民理念,不断延伸服务触角,积极服务辖区企业发展。始终把“热情、及时、高效、便民”作为查询工作的宗旨和追求目标,2015年开展行贿犯罪档案查询682次。并提出“五项措施”,不断增强行贿档案查询工作的社会满意度。
一是多协调,提高群众的知晓度。该院组织印发了行贿档案查询的有关资料,免费向来查询行贿犯罪档案的企业和个人发放,增强行贿档案查询工作的群众知晓度,帮助企业树立依法经商、照章办事的行业自律意识。此外,该院还通过积极与招标部门联系,将查询所需要的审查材料,张贴在招标办大厅公告栏里,方便企业一次性带齐审查材料,保证查询人员不走冤枉路,不花冤枉钱。
二是高效率,提高企业的满意度。该院对查询手续齐全的企业,及时出具行贿档案查询告知函,如遇有特殊情况也予以特事特办,对周末或节假日放假前申请查询而携带资料不齐全的,在其补齐材料后加班为其办理查询,避免延误查询人投标期限,真正让行贿档案查询为企业与个人服务。
三是减程序,提高工作的灵活性。该院针对查询申请人较多,部分单位和人员对查询有关事项不了解,常有提供申请材料不齐全的情况,允许他们通过传真方式将需要补充的材料传真到该院,经审查合格后给予查询。并实行首次查询备案制度,即被查单位首次在检察机关查询后,第二次查询可在出示查询申请函后给予直接查询答复,实现申请材料提供方式多样化。
四是多渠道,提高工作的高效率。该院向社会公布查询工作人员的联系方式,公布办公联系电话,随时为申请单位和个人提供查询服务。遇到重大工程招投标或其他紧急情况,根据申请人要求,可以通过电话、网络等方式预约告知查询内容,该院先为其进行档案查询,当查询人携带材料到该院并经审查申请材料合格后,在第一时间可以得到查询结果告知函。
五是常宣讲,提高项目的廉洁性。该院及时向招标单位、招标代理公司以及参与工程管理的有关人员宣讲行贿犯罪档案查询工作的具体内容、方法、步骤,让招标人明白行贿犯罪档案查询与工程建设的利害关系,明了行贿犯罪档案查询是加强招投标管理的一个重要组成部分,更是建设单位选择廉洁诚信施工企业的必要程序,从而增强了工作的主动性、针对性和有效性。