永靖县着力开展民生档案数字化管理工作

　　“记录一生、服务一生”是民生档案的显著特征。社保民生档案是对参保单位和个人权益的真实记录，是确定参保个人享受社会保险待遇的重要依据，对维护广大参保对象的合法权益、规范社保经办管理、实现数据信息的安全完整意义重大。
　　今年，永靖县社会保险就业局搬迁至新区人社综合办公楼后，以搬迁为契机，投资近十万元，对全部社保民生档案进行重新整理、分类、立卷、上架。配置了专用档案室一间52平方米，结合实际制定了一系列档案规章制度，配备了办公桌6台（套），灭火器2台，整理完成各类业务档案544卷、253盒，其中：永久302卷、141盒，100年242卷、112盒，起止时间为1982年至2013年。做到了档案齐全完整，立卷及时，编目、编号整齐规范，排列存放有序。社保民生档案的微机录入、全文扫描及挂接工作正在紧张有序地开展。档案室配备了高速扫描仪1台，电脑1台，安装了档案管理软件，对3000多名参保职工的台档案账进行扫描挂接，实现数字化管理。并根据防盗、防光、防虫等八防措施要求，配备防盗门窗、防光壁纸、密集架等硬件设施，使档案工作步入科学化、规范化、法制化、数字化轨道，更加便捷、更加完善地服务于参保民众，使我县社保民生档案步入了规范化、数字化管理的轨道。