灵台县档案局（馆）档案安全管理和开发利用体系建设取得实效

　　目前，灵台县档案局按照县上总体安排，已从原址搬迁至老县政府办公大楼办公，县局（馆）利用馆舍搬迁的时机，多方筹集资金，对新迁入馆办公和档案管护设施进行了彻底维修改造，对馆藏档案进行了系统整理，进一步规范了档案管理和日常查阅利用程序，单位办公、生活和档案管护条件有了很大改善，各项工作健康有序开展。一是坚持经济实用的原则，多方筹资对迁入馆办公用房进行了维修改造。经实地丈量，共粉刷办公和档案管理用房 12 间1179.49平方米，安装档案库房防盗门2个，维修加固了门窗，改造了供电和网络线路，添置了必要的办公家具和生活设备，同时上报处置淘汰的档案木柜30多套，对单位办公用房进行了适当调配设置，单位办公生活条件有了很大改善。二是以保障馆藏档案安全为原则，对档案库房管护设施进行了更新和改造。通过政府采购的方式，投资8万多元一次性采购安装档案密集架120组，装备档案库房10间160平方米，彻底淘汰了原先使用的档案铁柜的木柜，使档案馆藏容量增加到6万卷左右，除了保证现有档案的安全保管外，尚有2万卷富余库容，为今后档案接收进馆创造了条件。同时对馆库房门窗破烂、门锁损坏进行了彻底维修，补充安装了玻璃，安装更换了门锁，购置更换了消防设备，对与档案库房处于同一楼层的卫生间和水房门口修砌了挡水墙，检查维修了上下水管和暖气管道，安装库房安全监控和防火防盗报警设施，消除了可能存在的安全隐患。三是以方便群众利用为目的，进一步规范了档案管理和查阅服务。近期以来，根据单位人员调整情况，及时确定了档案管理人员，明确了档案人员岗位职责和年度工作任务目标，设立了规范的档案查阅室，修订完善了档案管理制度和查档服务工作流程并张贴上墙。集中人力对馆藏3.5万卷档案和资料进行了重新排列上架，编制了《馆藏档案存放地点索引》，使馆藏档案达到了存放有序，保管安全，利用方便的目的。完成了馆藏重点档案目录数据采集和上报工作，对全县各单位档案工作情况开展了调查摸底。为干部职工养老保险数据采集、党史编修提供利用档案200多卷次。