陇西县档案局近期档案集中查阅工作感悟   

21.12.2015  19:10

  近日,陇西县档案馆的工作人员十分忙碌,前来查询档案的人络绎不绝。仅半月时间已有7000多人次,查阅馆藏档案约12000多卷,他们都是为采集养老保险个人信息而来。短期高频利用档案在我馆档案利用查阅史上还是少见的,这次集中查阅档案给档案人以诸多感悟。
  一是对档案负责,就是对自己负责。凡是以往对档案工作重视,收集齐全、移交及时的单位,干部职工档案查阅成功率就高,满意度就好;反之,就会有许多遗憾,无形中增加档案馆工作人员的工作量,因为要满足查阅者的需求,他们就要通过其他途径尽力查找。现实再次告诉人们,重视档案、管好档案的必要性和迫切性,希望人们能够关注档案和档案工作。
  二是服务是档案工作的永恒主题。档案馆工作人员须尽可能满足查档人员需求,严格按照查档须知和查档流程,遵守档案查阅制度,热情接待查档人员,替办事人员提供有效凭证,为维护权益提供依据,努力践行“三严三实”,充分发挥档案服务的独特作用。
  三是加快推进纸质档案数字化工作迫在眉睫。一方面以数字化档案代替原件利用,最大限度保护纸质档案寿命;另一方面,逐步构建档案信息资源共建共享体系,不断提高档案管理的现代化水平,充分利用现代科学技术推进档案事业发展。
  “关爱档案就是关爱我们自己”。县级综合档案馆作为党和国家最基层的档案保管和档案开发利用的服务机构,需要各单位的高度重视和大力支持,把档案收集、整理、移交等工作常态化、规范化,持续推动档案工作科学有序发展。