永靖县档案局接收档案与数字化处理同步开展

　　针对今年档案数字化任务数倍增加而县档案局档案扫描、著录人员少，工作压力大的矛盾，该局经过认真调研，转变工作思路，提出了凡超时限移交档案的单位，要指派专人到县档案馆协助工作，做到移交档案同步实现数字化的目标。我们的主要做法是：
　　一是将档案移交工作作为档案行政执法的重点内容，专项检查，对移交不及时的单位梳理清查，发放整改通知书，要求限期整改，并在全县范围内进行通报。
　　二是档案移交与数字化处理同步进行，凡超时限移交进馆的档案，由移交单位派专人到县档案馆统一进行目录著录和全文扫描，做到档案移交和数字化处理工作同步进行。
　　三是凡移交档案全部完成数字化处理后，我局给移交单位复制一套电子档案，使他们能够方便快捷地查阅本单位档案，免去需用档案时要到县档案馆专程查阅的许多麻烦。
　　通过以上措施，永靖县档案局（馆）档案接收和数字化处理工作取得了良好的效果。今年截至目前，共接收王台镇、太极镇、川城镇等单位婚姻档案406卷，文书档案152卷，归档文件1036件，著录目录1.02万条，全文扫描3.1万幅，这项工作根据县局的安排正在有序进行。