迭部县档案局扎实开展“三集中”归档指导工作

13.03.2017  13:37

  自2016以来,迭部县档案局采取“三集中”(集中时间、集中地点、集中人员)方式,对各单位归档工作进行系统化业务指导,取得了显著成效。目前已指导51个单位完成归档工作,占单位总数的42.5%,有效解决了部分单位积存文件多年未整理的问题,提升了机关档案工作管理水平。
  一是完善学习制度。为了统一整理流程和标准,提高归档质量,制定并落实每周一业务学习制度和领导辅导学习制度,对全局干部职工进行业务培训。此外还采取以会代训方式,扩大培训范围,加强培训力度,为“三集中”指导工作做好铺垫。二是分解落实任务。把120多个单位的业务指导工作任务分解到7名业务骨干身上,靠实工作责任,分批次将单位集中,进行面对面指导、手把手帮助,使鉴定、分类、换钢夹、盖归档章、装盒等工作一气呵成。三是加强跟踪服务。针对部分单位档案室及档案柜里乱堆乱放的问题,加强后续指导,进行跟踪服务,由局领导带队到各单位去督促检查,协助各单位及时整改,保护劳动成果。