合水县档案局多措并举积极应对查档潮

　　近日，随着全县机关事业单位养老保险基础数据采集工作的全面展开，合水县档案馆迎来了前所未有的查档潮，全体职工认真面对，积极配合，多措并举，热情服务，保证了查档工作的顺利进行。
　　一是领导重视，保服务。局领导正确研判形势，及时召开动员会，把这次查档工作做为当前的头等大事来安排，领导带头，全员参与查档工作。二是明确分工，保服务。遵循查档规律，把接待、咨询、调卷、查阅、复印、盖章等工作环节分工到人，明确责任，保证了工作有序开展。三是及早准备，保服务。根据这次查档人员的需求，我们把县委政府、组织人事部门涉及干部职工招工招干、毕业分配、退伍安置、职务任免、工作调动、职称评定、离休退休等文件提前复印，装订成册，既方便了查阅，提高了办事效率，又很好地保护了案卷。四是购买设备，保服务。针对查阅文件复印量大的实际，新购2台复印机，4台复印机交替使用，解决了复印难问题。五是改进方法，保服务。对查档人记不清年限、需要大量调卷等“疑难杂症”，实行查档登记，工作人员晚上加班，集中查找，分流了人员，缓解了查档压力。六是热情接待，保服务。我们大力推行进门热情接待、咨询耐心解答、查找有人指导、高龄老人专人接待、休息日上班、免费复印等便民措施，赢得了广大查阅者的一致好评。
　　目前，县馆已接待查阅者1840多人（次），提供案卷和归档文件1150多卷（件），保障了全县养老保险基础数据采集工作井然有序进行。