秦安县兴国镇档案工作做到“四个坚持”

　　兴国镇地处秦安县城，是全县政治、经济、文化、科技、旅游中心。全镇辖28个行政村，6个社区居委会，总户数28092户，86014人。目前，镇档案室有档案管理专职人员4人，档案用房面积35平米，配备档案管理设备12台（件）。现有以卷为保管单位1074卷，新文书724盒6334件，其中：科技档案6卷；地籍档案25卷；先进性教育档案37盒；林改档案359卷，“双联”行动档案74盒141件。

　　兴国镇党委、政府一直高度重视档案工作，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案管理条例》，着力抓好档案规范化整理工作，经过多年的努力，档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，顺利争创为全市“双联”档示范单位。他们在工作中努力做到“四个坚持”：一是坚持抓好机构与组织建设，突出档案信息管理自动化。明确了档案工作由镇长负责，分管领导亲自抓，健全了各项档案制度，建立了综合档案室，配备了专职档案人员。全部实行微机管理，做到档案信息管理分类科学、编目规范、检索快捷、方便高效。二是坚持抓好基础设施建设，突出卷宗管理科学化。现有档案室25平方米，有切实可行的“八防”措施，配备了电脑、温（湿）度计、灭火器等设施。依据“四号定位”管理法，按照“年度号、目录号、盒号、柜号”对归档卷宗进行四定管理，实现了档案调阅快速、准确、便利。三是坚持抓好档案业务建设，突出档案利用管理规范化。做到了用计算机自由检索和查询，建立健全《卷宗交接登记》、《卷宗借（调）阅登记》、《档案利用效果登记》等，对符合阅卷条件的单位和当事人，严格各项审批手续，保证了档案的完整和利用安全。今年，为各级机关和广大群众免费查阅档案100多人次，给急需档案材料证明身份和事件的单位和群众解了危，帮了忙，服务了社会经济建设，受到了干部群众一致好评。四是坚持抓好安全管护。工作中贯彻落实“防治结合，以防为主”的方针，重视对档案实体的安全管理检查，自始自终把档案安全工作放在首要位置，通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了档案的完整与安全。