记五一劳动奖章获得者农行北分万寿路铁道支行行长颜文
网点建设精益求精 服务品质再攀新峰 ——记全国五一劳动奖章获得者农行北分万寿路铁道支行行长颜文
“您好,请坐,请问您要办理什么业务?”走进农行北分万寿路铁道支行,不论客户选择在哪个窗口办理业务,都会看到一张温馨的笑脸,也会全程享受到贴心、细致的服务。
农行北分万寿路铁道支行,就是这样一家追求卓越服务的基层网点典范。该行是农行北京分行重点打造的22家精品网点之一。2013年,该网点在中银协“全国百佳”的评选活动中,成功摘得“中银协百佳”的殊荣,成为全国三十余万家网点中的佼佼者。
“一把手”是一个团队的舵手,农行万寿路铁道支行之所以能够连获多项殊荣,就在于他们有一位身体力行、率先垂范、爱岗敬业,将客户建设看做安身立命之本的好“班长”——颜文。
抓好团队建设,发挥全员合力
抓好班子,带好队伍,打造核心竞争力,加强团队的合力,始终是网点负责人首要的工作,也是网点最基础的工作。在日常工作中,颜文同志以身作则,做好班子成员的表率。班子成员之间有分工有合作,做到分工不分心,大事讲原则,小事讲奉献,以真诚和沟通促进和谐。
由经警、保洁组成的“后勤支持保障团队”是铁道支行一道独特靓丽的风景线。颜文把后勤团队视为整个铁道团队的重要成员,使其与铁道支行共荣辱、共成长,激发后勤团队为铁道支行付出的主动性。她在中秋时节给大家买来月饼,在严寒冬日为大家送去棉衣,随时传递关爱,使后勤团队的成员深深地感到了来自铁道大家庭的温暖和归属感,用忠诚和勤奋来回报这份关爱和尊重。目前,经警队伍除能做到“来有迎声,走有送声”,还能做到巡视室外时,主动捡拾3米线烟头,让更多的客户体验到了优质周到的服务。
抓好机制创新,力促服务提升
从2009年以来,颜文同志就一直下大力度抓机制建设,使员工的积极性、主动性和创造性不断得到激发,对服务水平提升起到了很好的推动作用。
颜文在铁道支行内推行大堂经理“多维管理法”,由大堂经理对网点环境、人员等进行全方位管理,收到了良好效果。在环境管理中,大堂经理除坚持每日例行“八巡视”外,还加强对自助机具的巡视;在柜员管理中,大堂经理严格检查监督柜员“七步曲”和微笑服务情况,对服务环节出现的不规范问题,及时记录,下班后在夕会上通报,有问题的柜员将由组长督促实行不少于1小时的加强式培训和罚练。此外,大堂经理还不定期对客户经理进行检查,发现仪容仪表不达标或办公环境混乱的情况,做到严肃批评、及时惩罚。
在不断改善网点服务环境的过程中,颜文发现,除保证网点员工以饱满的精神状态、热情的态度服务客户外,保安、保洁人员也影响着网点的形象。为此,颜文又探索出一套包含保洁、保安人员在内的“来有迎声、走有送语”的服务制度。刚开始,颜文并不要求所有的保安、保洁人员都能对网点客户主动问候,只对能够做到的人员提出表扬,并在每周一次的保洁经警团队会议中进行表彰奖励和语言激励,通过树立正面典型,团队内部形成了你争我赶的良好氛围。现在,每一名万寿路铁道支行的保洁、保安都能在碰到客户的第一时间,向客户自信、热情的问候,给客户带来优质的服务体验。
为充分调动员工积极性,提高管理效率,颜文还在铁道支行采取“小组”竞争制开展服务大比拼。“小组组长制”是“小组PK”的优化版,通过选派两名优秀的柜员分别担任两组组长,替代了原来由大堂经理直接管理的模式。两组之间展开PK,组长以小组形式计算积分,并以团队形式进行奖励。晨会喊口号,激发服务斗志,夕会由组长进行服务情况总结和评比,根据大堂经理每日巡检情况,获胜队将获得大家的掌声和认可,同时给予一定的物质奖励。另一支队伍则由组长召开会议,总结不足,制定次日改进方案,并在次日晚例会上汇报改进情况。在原有基础上将竞争从个人扩大到团队,加强了各条线的默契配合,优化了文明服务流程,形成成熟丰满、层次分明的考核体系,实现全员互动、配合默契的良好局面。
颜文高度重视利用晨夕会和晚例会进行服务情况培训和总结。晨会上,她从全体员工中随机挑选两人进行“七步曲”演练,大家对其表现进行评价,提出不足。在夕会上,进行微笑训练和手语训练,使员工养成微笑的习惯,发挥微笑对化解客户不良情绪、促使客户配合员工工作的正面影响。
抓好工会建设,落实员工关爱
银行业是“高压”行业,员工是行业运行的重要基石,如何能有效缓解员工压力,保证员工身心健康,是颜文考虑的一项重点问题。为落实职工关爱计划,尤其让新员工尽快适应环境和角色,她做了大量工作。
为帮助员工减负减压,颜文积极组织开展心理咨询等活动,通过召开员工家长会,让家长了解员工的辛苦和表现,给予员工更多的理解和支持;她邀请分行内训师开展员工情绪管理、减压训练、沟通技巧等活动;对压力较大的几个岗位人员,她不定期地进行一对一的心理疏导,有效地降低了差错和规避了风险。
颜文带领团队组织参与多样化的志愿服务,如向周边居民普及金融知识和爱心关怀,为周边社区的老人们集体过生日等。近年来,铁道支行共开展社区爱心宣传20余次,两次“进小学”活动,多次捐款捐衣活动,通过这些善举有效增强了员工的责任感和使命感,也收到了良好的社会反响。
除此之外,颜文响应分行工会号召,积极落实“职工小家”的建设,给职工创造了一个功能齐全、设施完备、环境优雅的娱乐活动场所,真正做到了心系群众,关心员工,助力员工更好地投入工作。
抓好文化建设,激发内在活力
企业文化是凝聚团队、激发活力的重要力量。颜文非常重视文化建设,于2012年在铁道支行组建了一支了文化创意团队,并亲自参与内部刊物《身边的故事》、《铁道之星评选》、《铁道茶文化》的编撰和文化展板设计。
2013年,铁道支行在文化创意团队建设上慢慢摸索出了一套自己的模式,对原有的宣传册《身边的故事》、《铁道之星评选》、《铁道茶文化》做进一步的充实和完善,加入了更多的图片和文字,更加生动鲜活地反映了员工每日服务情况,对服务亮点和热点及时进行宣传,使得员工能汲取正能量,在平凡的工作岗位上发挥不平凡的能量。同时,从2012年开始创建的每周一期的小报纸《铁道专刊》仍然在坚持不懈地编撰中。两年来,颜文带领文创团队共制作展板20余块,编撰《铁道专刊》60余期,编写《铁道支行服务特色和服务亮点》、《您身边的铁道支行》、《铁道之星》等多种具有铁道特色的杂志,积极传递了正能量。这些“铁道人”自创自办的宣传册,使更多的员工感受到集体的肯定和认可,成为每个“铁道人”前进的动力。
2013年,铁道支行还创立了“铁道茶文化”服务模式,完善了便民服务区和母婴等候区,在二楼开辟了温馨舒适的品茶区,为客户服务创造了良好氛围。
以激情如火的工作热情、只争朝夕的工作态度,颜文带领万寿路铁道支行取得了一个又一个荣誉。在这个强劲的“火车头”的引领下,铁道支行将在提升服务品质的征途上,勇攀新峰。