天水市进一步加强村级组织档案的管理与利用

　　2016年以来，天水市档案部门在大力加强新家村建设档案工作、稳步推进农业农村档案工作“千村百乡示范工程”、 进一步加强乡村两级档案队伍建设、推动农业农村档案工作向纵深发展的基础上，科学规范村级组织档案的管理与利用工作，收到了良好的效果。他们的具体做法：一是大力推进和逐步规范村级建档工作。各行政村将档案工作列入公共事务管理职能，建立村级档案的收集和管理制度，指定人员负责村级档案的收集、管理和利用工作，并按照简化适用的原则，规范村级档案的分类、整理。村级组织包括农村党支部、共青团、妇联、民兵等基层组织产生的各种材料，村民自治组织在民主选举、民主决策、民主管理、民主监督活动中形成的文件材料，村级计划统计、农民家庭情况调查、计划生育、农村新型合作医疗、社会保障、人口户籍管理、优抚救济、综合治理、民事调解、治安保卫、防疫检疫、抗灾救灾、老龄、助残、宗教事务、退耕还林还草、林权制度改革、农村实用人才培养、农村人力资源开发、农民工权益保障等村级事务工作形成的材料，村级资产债务管理和村级财务会计资料，村级生产规划、动植物疫病防治、现代农业、特色农业、农业科技等农业生产经营活动中形成的文件材料，村级基础设施和公用设施建设过程中产生的文件材料，村民集体住宅建设和个人宅基地审批材料，村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属和企业利润上缴分配等文件材料，村级幼儿园、学校、医院、养老院等机构管理材料，村级文化活动设施及图书、资料、信息、网络等文化资源建设材料，文明村组、文明家庭建设、村级文艺团体、民间艺人、民俗民乐、村规民约、家谱族谱、村级重大文化活动、农村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、保护与开发文件材料以及村行政区划调整、名称变更、村组撤并文件材料，村级历史沿革、大事记、村史、村级历史名人、文化名人、历任领导材料，村级重要史实、重大事件记录等应列入村级文件材料的归档范围，实行集中统一管理。二是严格按照《归档文件整理规则》和《甘肃省行政村档案管理试行办法》的要求，将收集到的新农村建设文件材料按照上级和本身两个级别整理归档，认真保管。村委会换届时及时进行档案交接，并按要求履行移交手续。建制村在撤销、合并或转变为城市社区时，应按有关要求明确档案的归属与流向，防止档案散失。村委会为村级档案的科学管理和安全保管提供必要的设施和设备，鼓励具备条件的行政村加强档案信息化建设，逐步实现档案管理现代化和服务网络化，不具备安全保管条件的村，委托乡镇代为保管档案。三是注重村级档案的管理和提供利用。以维护村集体利益和村民个人利益为原则，有条件的行政村，在保证档案安全的前提下，整合各种信息资源和服务设施，把档案室和文化活动室、图书室、支部活动阵地等结合起来，为村民提供档案信息服务，满足了农民的信息需求，丰富和活跃了农民文化生活。