金昌市积极采取措施加强归档文件整理刻录光盘管理

14.07.2015  18:26

  近日,金昌市档案局专门下发文件,加强归档文件整理工作中形成的数据光盘管理。
  据悉,自2012年以来,为深入推进档案信息化建设,在每年开展当年归档文件整理时,市档案局将各单位形成的目录数据和全文扫描档案刻录在光盘上,交由各单位管理使用,极大的方便了查阅利用。但在近期,市档案行政管理部门发现有部分单位数据光盘管理存在漏洞,数据光盘存在遗失等安全隐患。
  因归档文件整理工作中形成的数据光盘中,保存着本单位需要归档的全部目录数据和全文扫描数据(含涉密信息),是非常重要的涉密载体和档案资料。市档案行政管理部门要求各单位要切实增强保密意识,增强做好涉密光盘管理工作的自觉性,严格执行有关安全保密和档案管理规定,落实各项安全保密监管制度措施,真正做到无隐患、无漏洞、无疏忽,杜绝光盘遗失等问题的发生;要按照“严格登记、集中管理”的要求,将数据光盘纳入机关档案管理范围,做到统一编号、统一登记、统一销毁。按照国家保密的有关规定,数据光盘不得在非涉密计算机及非涉密网上使用。数据光盘报废时要经过单位分管领导批准,报档案、保密工作备案后,进行物理销毁。
  市档案行政管理部门进一步明确了责任,要求单位文档人员在文件材料归档工作结束后,要及时将数据光盘与档案一同交回单位办公室存档,并做好登记,不得私自存放或据为己有。各单位要加强领导,明确责任,按照“谁领取、谁负责、谁使用、谁管理”的原则,强化措施,落实责任,切实管理、使用好数据光盘。管理人员工作变动时,要及时做好交接工作,杜绝发生档案数据光盘丢失现象。对因不及时移交或保管不善造成数据光盘丢失或泄密的,档案、保密部门将依法追究单位和个人相关责任。