金昌市“五个加强”强化年度归档文件整理工作

　　为确保市档案学会终止代为整理服务后年度文件材料整理工作不滑坡，金昌市档案部门认真研究探索新常态下做好档案工作的途径，采取有效措施应对，大力强化年度归档文件的整理工作。
　　一是加强对年度归档文件整理工作的领导。成立了由分管领导任组长、有关科室和人员为成员的年度归档文件整理工作协调领导小组，并将年度归档文件整理工作列入了责任科室目标任务书，确保归档工作按时保质完成。二是加强对各部门档案人员的业务指导。采取现场讲解、电话释疑、短信解答、随机抽查等多种措施，加强对机关行政事业单位和在金各企业的档案管理人员的业务指导及监督检查，确保文件材料齐全完整和规范整理。三是加强对档案中介服务机构的监管。制定了相关的服务规范和制度，对中介服务机构服务质量、业务水平和保密规定提出了具体要求，监督档案中介服务机构依法依规运行。四是加强对归档文件整理工作的监督考评工作。建立年度文件材料归档工作监督考核制度，对各部门各单位归档文件整理情况上报市委、市政府进行通报。五是加强对不按时参加年度归档文件整理单位的惩处力度。对当年归档文件不按要求及时整理归档，造成文件材料损毁、丢失的，档案部门将会同相关部门依据《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规的规定，追究单位和有关负责人的责任。