冬日无闲，民勤县档案工作充电忙

　　民勤县档案局充分利用岁末年初相对闲暇时间，集中开展规范档案工作行动，取得了明显实效。
　　针对平时工作中发现的问题，民勤县档案局对症下药，制定方案，多管齐下，利用2014年12月1日至2015年2月底三个月时间，深入开展“规范档案工作冬日无闲”活动。从8个方面着力，从解决问题着手，努力推促工作。一是大力开展档案法律法规宣传。采取作宣讲、印册子、制片子等方式，宣传法律法规，传授档案知识，努力使档案意识进机关、进乡村、进万家，普遍提高全社会档案意识。二是着力解决机关单位档案工作组织领导方面存在的问题。督促各机关单位要把档案工作列入年度工作计划，明确分管领导，确定专兼职档案管理人员，切实把档案工作抓在手上。三是着力解决档案室建设方面存在的问题。机关单位要配备专门档案室，实行档案的集中统一管理。档案室要严格落实“八防”措施，确保档案的完整和安全。四是着力解决档案工作制度建设方面存在的问题。要制定和完善各项档案工作制度，明确责任，严格执行，用制度建设促进档案工作有序管理。五是着力解决归档文件材料方面存在的问题。要按照《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》的要求，做好文件材料的平时管理。严格杜绝使用纯蓝墨水、圆株笔等不耐久性材料书写会议记录，文件材料有正文无底稿、底稿没有签发和用印、缺章少页、随意装订、载体破损严重等现象和问题。六是着力解决立卷归档方面存在的问题。要严格按照相关规定，按时完成文书、建设项目、会计、声像等档案的立卷归档，保证应归档文件全部完整、按时归档，做到眉目清晰，期限准确，排列合理，查阅方便，装具符合国家标准。七是解决档案利用和民生档案管理方面存在的问题。要大力开展档案查阅利用，使“死档案”变“活信息”，使社会公众能够随时便捷地查阅利用可利用档案资源信息。进一步规范民政、人社、卫生等部门和乡镇的民生档案工作，使民生档案亲民、便民、为民、利民。七是着力解决档案信息化数字化建设方面存在的问题。要做好电子文件的妥善保管工作。有条件的单位要逐步安装全省统一的档案管理软件，利用计算机存贮和管理档案文件，实现档案资源信息的计算机查阅利用。八是着力解决到期档案的处置问题。应进馆档案要按时向县档案馆移交；“短期”档案要进行鉴定，需要保存的延长期限，没有保存价值的，按程序予以销毁。
　　通过这次活动，宣传了档案法律法规，解决了档案工作认识不足的问题，推进了依法管理档案工作进程，规范了民勤县档案工作。