兴隆山保护局完成人事档案归档清理工作

21.08.2014  11:23

    按照《干部人事档案整理规范》等有关规定及7月份厅系统组织人事工作培训班关于对干部人事档案管理工作的要求,兴隆山保护局领导高度重视,周密部署,精心组织,成立由组织人事科牵头,从兴隆山保护局旅游管理中心抽调2名人员参与的工作小组,全面清理在职、离退休、死亡等人员的干部人事档案。经过近两个月的不懈努力,兴隆山保护局人事档案清理归档及档案盒整体更换工作已全面完成。共清理完成222份干部人事档案,其中:在职人员137份,离退休人员44份,死亡人员22份,其他19份。主要做法:

    一是严格对照《干部人事档案整理规范》中的要求,对每位职工的每份材料进行鉴别、按要求分类进行归档,做到准确、清晰、有序;对原来按16K纸裱糊的,在保证材料完整的同时一律按A4纸规格重新裱糊;对破损、卷角、折皱的材料进一步裱糊压平;对材料中的订书针等金属物进行了拆除;对不规则纸张的材料进行包边或裁边;对材料左边打孔不规则的进行加边并重新打孔;对每卷档案中的每一份材料认真校核,避免出现错装、混装等“张冠李戴”现象;对每一类材料按形成时间排列、排序,逐份打印目录,做到查阅便捷、准确、快速。

    二是按省林业厅人事处统一要求,对原来的人事档案盒一次性整体更换,并购置了材料散件袋、干部档案袋、防霉驱杀虫剂等档案用品。

    三是在省林业厅人事处的指导下,按照工作要求,对缺失的材料进行补充完善。对十大项中的每一项逐条进行比照,特别是1999年版的《干部履历表》的填写,年度考核登记表、干部任免审批表、党员登记表、入党志愿书、工资变动审批表、岗位等级认定审批表、兵役证明、毕业生登记表等学历材料、专业技术职务任职资格评审表等职称材料进行了仔细查阅,通过认真细致的鉴别、整理加工,对不符合要求且需要单位补充的,由单位进行了补充,需由职工本人补充的,由职工个人与人事部门联系,取得材料后统一进行了补充完善。通过对每位职工档案材料的清理,力争使每卷档案达到完整、齐全、真实、确保档案信息准确无误,为推动我局干部人事档案工作的规范化、制度化、信息化建设,为今后全面了解干部、准确选拔使用干部提供依据。(兴隆山保护局供稿)