兰州市档案局加强档案数字化外包管理工作

　　近年来，兰州市档案局按照“安全第一、预防为主的原则，以数字化档案质量为抓手，采取科学有效的安全管理措施，切实加强档案数字化外包管理，稳步推进档案数字化建设工作。
　　一是在扫描室安装安全监控，明确专人全程监督，确保档案安全无损，确保档案信息无失泄密；二是做好档案进出清查登记，做到出库前认真清点、登记，扫中适时督促、检查，进库仔细清查、验收，防止档案实体受损、丢失。对所有参与录入人员组织培训，确保所录入信息准确真实，重点档案重点内容不得外泄；三是注重目录数据与全文数据的挂接、数字化档案数据的移交、存储、备份工作，对在存储及后期利用中发现的问题及时进行沟通协调，确保各环节规范有序；四是档案数字化设备专机专用。用于档案数字化的扫描、录入、储存设备无关人员一律不可使用，组织专人定期对存储设备进行检查、维护，确保设备正常运转。同时做好档案数据异地备份的准备工作，保证档案数据安全。