兰州市地税局档案管理争创“省特级”纪实

　　近年来，兰州市地税局把目光投向了“省特级”荣誉，并按照档案管理“省特级”的标准，围绕规范化、科学化、现代化的目标，积极创造条件，狠抓基础建设，强化硬件投入，突出整体联动，在全系统吹响了晋升档案管理“省特级”荣誉的号角。
　　兰州地税系统机关档案管理工作，提档升级，有力推动了地税系统的健康全面发展。几年来，兰州地税先后获得了“全省地税系统优秀班子”、“组织收入先进单位”、“五五”普法先进集体等多项荣誉；获得市委、市政府授予的“全国文明城市先进单位”、“全市劳动保障工作先进单位”、“全市五五普法依法治理工作先进单位”以及国家税务总局授予的“全国税务系统信息化建设工作先进单位”等称号。文明创建更是硕果累累，市局连续三届荣膺“全国文明单位”荣誉称号，所属8个县区局均跻身“省级文明单位”行列，其中：3个被评为“全国文明单位”，1个被评为“全国精神文明建设工作先进单位”。目前全市地税系统9个单位档案管理均获得“省特级称号”。
　　自去年以来，办公室牵头狠抓全系统档案规范化达标争创工作，在年初工作点评会上下达任务后，各县区局将此项工作“放在心上，扛在肩上，抓在手上”，做到了县区党组“不松手”，分管领导“不甩手”，办公室主任“不缩手”，档案管理员“不放手”，部门之间“手拉手”，多手联动，各方努力，使档案创建工作稳中推进并取得验收专家组的一致好评。继去年市局机关、红古局、永登局率先争创为“档案规范化管理省特级”后，今年，城关区地税一局、城关区地税二局、七里河区地税局、西固区地税局、榆中县地税局、皋兰县地税局先后顺利通过达标验收。至此，全系统文书档案管理全部跻身规范化管理省特级。目前，在全兰州市系统单位内我局是第二家全局性获得此殊荣的单位。
　　主要做法
　　一是做好档案管理工作，领导重视是关键。近年来，兰州地税领导高度重视档案管理工作,把档案管理工作列入年度工作计划和目标管理考核，在成立由分管领导为组长的档案管理工作领导小组、明确档案管理职责、健全档案管理工作网络的基础上，今年以全系统争创“省特级”为契机，提出以高标准、严要求，力争达到国家级档案管理标准为目标，并超前谋划，加大投入，在新档案室软硬件设施建设上给予了大力支持，在组建期间，领导多次亲临现场检查，对许多具体工作给与了指导，这些都为做好我局档案管理工作起到了关键作用。二是做好档案管理工作，采取了“请进来，走出去”的工作方式，请市县档案局业务专家现场指导、讲解，去兄弟单位观摩学习，借鉴好的作法，同时管理人员忘我工作是基础。档案管理工作是一项繁杂的工作，也要有一定的专业知识和工作经验。档案管理人员为确保完成好此项工作任务，刻苦学习，不断更新档案管理知识，经常加班加点，为做好档案管理工作奠定了坚实基础。三是做好档案管理工作，创新是保证。具体工作中，打破原来档案管理的老套套，按照新的档案管理要求，积极主动地适应现代管理方式，最大限度的利用全自动密集架、计算机等现代化设备，使档案管理工作实现了自动化、智能化和信息化。四是做好档案管理工作，强化投入是重要条件。注重在软件和硬件建设上下功夫，实行两手抓。在软件建设上，要配备了稳定的档案管理人员。同时，档案管理人员参加了各种不同层次的档案培训工作，有效提高了档案管理人员的业务素质，使档案管理人员能爱岗敬业，甘于奉献，兢兢业业做好档案管理工作。在硬件建设上，挤出经费，不断完善档案管理设施，为档案室投资60余万元配置了全自动智能密集架，去年又投资十余万对智能密集架进行了升级改造，配备更新了档案室的复印机、照相机、光盘刻录机等各种现代化的设备。使全系统档案管理的规范化科学化管理程度进一步提升。
　　取得的收获
　　目前，全系统档案工作正朝着良好方向发展，档案的价值在税收经济中日益显现，突出体现在：一是进一步提高了档案管理的水平。几年来，通过大力加强档案室的软硬件建设，大大提高了系统内档案管理工作水平，受到了上级专家验收组的表扬和充分肯定。今年来，省局领导及市上领导先后来我局视察档案室后，给予了很高的评价。二是提升了档案管理的现代化水平，成功的应用计算机对档案信息进行存储检索，大大提高了工作效率，同时，也提高了税务机关规范建设管理水平。三是用好档案，为服务机关提供材料。通过档案资料的完善和计算机高准确率的查阅，为领导的决策及时提供了服务。四是档案成为税务宣传教育的生动资料。通过综合档案室完整的文档、声像资料，不仅使人们了解地税工作的过去和现在，更加深了人们对地税工作的理解。五是为税收征管质量考核提供依据。完整归纳和保存税务档案可以最大限度地发挥税务档案在征收管理、纳税信誉评估、税务检查、涉税证明的开具和为司法工作提供服务等方面的作用。六是通过近年来的参与和实践，税务干部尝到了规范档案管理的甜头，税务档案的重要性越来越被人们所认识。
　　“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”我们坚信在各级档案行政管理部门和上级主管部门的指导下，兰州地税系统档案管理，将百尺竿头，更进一步，以科学、规范化、现代化管理手段为支撑，为兰州地税留下丰厚而珍贵的记忆，为兰州地税系统留下了一座座丰碑。