甘肃省公证协会关于公证人员配（换）发公证服装的通知

各联络组，兰州市公证员协会：

      公证服装是执业公证员、公证员助理在履行职务、办理业务时穿着的公证行业标识性服装。统一规范服装、公证人员着装上岗，是公证事业发展的需要。目前，全省大多数公证人员的服装是2012年定制的，部分服装穿着已不合体、甚至有破损现象。另外，近年新进人员也未定制配发服装，影响了公证行业的整体形象和新进人员的工作积极性。对此，根据中国公证协会印发的《公证服装使用管理办法》（以下简称《办法》），决定全省公证人员进行统一配（换）发公证服装。现将有关事项通知如下：

      一、关于服装的配置。公证服装样式、颜色要符合《办法》第四条的规定，不得随意更改。在配置上，除按照《办法》第五条规定执行外，高寒地区可以增加防寒大衣。

      二、关于服装的制作。制作配（换）发服装，原则上由各联络组（协会）组织，公证处负责具体实施。联络组（协会）按照 《办法》的要求，统一联系服装厂定做或直接购买的，可以由联络组（协会）办理。公证服装费用由各公证处负担。

      三、要求

      1、今年配（换）发公证服装工作，应于6月30日前结束。

      2、公证处应建立公证人员配（换）发服装台账，并按照《办法》第八条要求严格管理，接受司法行政机关、审计部门和行业协会的检查和监督。

      3、今后公证服装应每三年统一组织制作换发一次，省协会不再做另行通知。对新进公证人员应按标准及时制作配发。
各地接此通知后，应高度重视，精心组织，要将其作为弘扬公证法律文化、强化公证宣传、规范公证管理的一项具体内容，主动向司法局领导汇报，争取地方财政的支持，确保此项工作落到实处。

      附：《公证服装使用管理办法》。

                                             
2015年3月17日

公证服装使用管理办法

      （2004年8月18日中国公证员协会四届三次理事会通过）

      第一条　为了适应公证工作改革和公证事业发展的需要，规范穿着公证服装的行为，树立良好的行业形象，制定本办法。
         
      第二条　公证服装是执业公证员、助理公证员在履行公证职务时穿着的公证行业标识性服装。
         
      第三条　下列场合必须着装：
         
      1、办理现场监督类公证，在公证监督的现场；
         
      2、在不影响证据提取情况下，办理证据保全公证；
         
      3、在公证处以外办理其他公证事务的场合；
         
      4、在公证处前台接待当事人；
         
      5、参加庆典仪式。
         
      第四条　公证服装样式为男士着黑色西服，女士冬、春、秋季着黑色西服，夏季着黑色套服。
         
      第五条　公证服装的基本配置为男士冬季西服1套，夏季薄料半衬西服1套，长袖衬衣2件，半袖衬衣1件，领带1条；女士冬季西服1套，夏季套服1套（含上衣、裙子、裤子），长袖衬衣2件，领巾1条。
         
      在基本配置基础上，各公证处可调整面料质地。
         
      第六条　公证员、助理公证员着装时，必须佩戴公证行业标识。非执行公证职务时，不得佩带公证行业标识。
         
      公证行业标识是由中国公证员协会统一制作下发。
         
      第七条　公证服装首次制作，由中国公证员协会统一组织，确定款式、颜色、版型。以后由各省（区、市）按照中国公证员协会的要求组织制作。
         
      第八条　公证员、助理公证员着装时，应表现出公证人员庄重、大方的精神风貌，保持服装的洁净、平整。服装不整洁或破损不得使用。
         
      公证服装不得转借、转送。公证人员调离公证处时，应将公证服装及标识交回公证处。
         
      第九条　公证服装费用由公证处负担。
         
      第十条　本办法自2005年5月1日起施行。
         
      第十一条　本办法由中国公证员协会常务理事会负责解释。