关于公务卡办理及额度调整有关事宜的通知

15.06.2016 16:06

各学院（教学部），机关各部门，各直属单位：

为了提高公务支出透明度，减少现金结算，方便账务报销，提高财务管理和服务水平，根据省财政厅关于省级预算单位公务卡改革工作要求，我校自2010年起被列为公务卡使用的单位。自公务卡工作实施以来，我校已有大部分教师办理了公务卡，并进行报账使用。但目前仍有部分教师尚未办理或是在办理过程中遇到各种问题，少数教师反映公务卡额度偏低等情况。为了提高学校财务服务教学、科研和广大师生员工的水平和效率，现将公务卡办理和额度调整有关事项通知如下：

一、公务卡的办理

（一）办理要求

1.公务卡的办理对象必须为我校在职正式职工，公务卡实行“一人一卡”实名制。

2.必须由本人填写《中国建设银行中央财政预算单位公务卡申请表》及签名，不允许他人代为填写。

3.教职工在办理并领取公务卡后，需仔细阅读随卡寄送的使用说明，在规定期限内及时办理激活手续，激活后方可启用。

4.请教职工务必填写清楚公务卡邮寄的地址，确保公务卡及时准确邮寄至本人。

（二）办理时间

计划财务处每年分两次集中为尚未办理公务卡的教工（含新参加工作人员）办理公务卡，下半年办理时间为10月1日—10月15日。

（三）办理程序

1.公务卡申请人到计划财务处资金科领取并填写中国建设银行财政预算单位公务卡申请表（可提前领取并填写申请表格），同时提供身份证复印件1张（身份证需复印在A4纸上，正、反两面）。

2.计划财务处将申请表统一汇总交由中国建设银行集中办理。

3.中国建设银行将办理好的公务卡及有关资料寄给申请人本人。