省厅规范全省民政视频会议系统使用管理工作

      全省民政视频会议系统2014年7月1日正式建成，依托省政府电子政务专网敷设到市（州）一级，省级带宽为100M，市州为10M。目前，已召开两次全省性的民政视频会议，总体运行正常。为管好用好全省民政视频会议系统，规范会议流程，提高会议保障水平和质量，日前，省民政厅制定出台了《甘肃省民政视频会议系统使用管理办法》（以下简称《办法》），并就有关事项下发通知予以明确。
      《办法》明确，召开视频会议遵循“先申请先安排，中央、省级会议优先安排”的原则，按程序逐级报批。为保障视频会议质量，视频会议召开前一天应进行系统调试。
      《办法》明确，各参会单位技术保障人员应在会议开始前1小时到岗，开启设备，检查设备工作状态、图像声音质量、会议室灯光效果等，统一服从厅信息中心的指挥进行调试。
      《办法》明确，各参会单位应加强视频会议系统的日常维护管理，妥善保管系统设备。技术管理人员要定期对设备进行维护保养，及时排除故障隐患，禁止随意拆装设备，禁止无关人员接触设备。视频会议系统管理计算机做到专机专用，禁止联入互联网，禁止安装与视频会议系统无关的其他软件。
                                                                                                  （省核对中心）