做好文秘工作 拜好三个师傅

12.08.2015  12:58

  文秘作为办公室重要岗位,是领导科学决策的“大脑”,部署工作的“口舌”,发现问题的“眼睛”,其职能发挥的强弱、责任履行的好坏,直接关系着全局工作的开展。因此,文秘人员要切实增强责任感,时刻保持谦逊的工作态度,多拜师傅、学好技艺,全面提高综合素养,为中心献良策、为大局谋实事。
  以领导为师,提升思维高度。俗话说“跟官三年无痴汉”。文秘人员因其岗位性质,常伴随领导左右,有更多的机会领略领导出色的才华、出众的管理技巧、高远的思想境界,以及强大的感召力和人格魅力。文秘人员要珍惜机会,养成细心观察、潜心修为、虚心请教的习惯,从领导的一言一行中学习其分析问题、科学决策的能力,学习其善抓重点、攻坚克难的能力,学习其举重若轻、临危不乱的能力,学习其待人接物、协调各方的能力。以观察促学习、以学习增心智,使材料稿件的拟题立意、整体定位、内容选择、结构布局,以及语言表达等,更加契合领导思路、体现领导风格。
  以书本为师,拓展视野宽度。扎实深厚的文学素养是文秘人员写作的根基,缺少对文字的敏感性与熟练应用,就很难写出“脍炙人口”、“妙语连珠”的好文章。有些文秘人员总感觉自己写的材料稿件没有“活力”,充溢着浓重的“八股文”气息,一个重要原因就是缺乏书本知识的滋养。因此,文秘人员在日常工作中,要注重拓展视野,把看书、读报作为一项份内事情来干,切忌“闭门造车”。要多关注新闻热点,把握时势变幻;要多欣赏名著经典,增强文学底蕴;要多回顾光辉历史,做到借古鉴今;要多了解税收政策,掌控征管动态。通过多看、多想,博闻强识;通过多悟、多用,取长补短,使材料稿件“灵气十足”,切实达到提笔就能写、写了有人读、读后有所感的效果。
  以基层为师,挖掘问题深度。基层是一切决策部署的最终落脚点,也是检验工作成效、排查问题的最先起步点。判断一项决策是否科学正确、是否联系实际、是否达到预想,基层最有发言权。因此,文秘人员在搜集素材、整理信息时,要充分认识到调研的重要性,坚持问题导向、强化基层意识,经常深入到征管一线开展调查研究,及时掌握基层第一手资料、了解基层最迫切需求、发现基层最突出问题,将取得的成效、积累的经验、查找的问题、发现的不足真实地融入到材料稿件中,使其“有血有肉、有理有据”,为领导提供针对性突出、实效性较强的决策依据和意见建议。

兰州经济技术开发区地税局 祝 福